Yönetici Sekreteri

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İş Tanımı:

Bağlı bulunulan yöneticinin toplantılarını, randevularını, seyahat programlarını düzenlemek ve organize etmek,

Yöneticinin takviminin devamlı takip edilmesini sağlamak ve gerekli hatırlatmaları yapmak,

Yöneticisinin vize evrak süreçlerini yürütmek, pasaport süresini takip etmek ve organize etmek,

Toplantı öncesinde tüm organizasyon ayrıntılarını planlamak,

Ofis binasının temizlik, inşaat, tadilat, arıza bakım işlemlerini takip etmek,

Ofis, mutfak için malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi (kırtasiye, sarf ve gıda malzemesi vs.) ve tedariğinin yönetimini sağlamak,

Ofis içerisindeki arıza aksaklık bakım ve onarım süreçlerinin hızlı çözümünün sağlamak,

Şirkete gelen ziyaretçileri temsilen karşılamak, ağırlamak ve yönlendirmek,

Şirket telefon ve maillerini cevaplandırmak, gelen çağrıları karşılamak,

Genel Nitelikler:

En az 5 yıl tecrübeli,

İş takibi ve sonuçlandırması kuvvetli,

Büro yönetim prosedürlerine hakim olan,

Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olan,

Rapor ve sunum hazırlama konusunda deneyimi olan,

Problem çözme becerileri gelişmiş, Çözüm odaklı,

İletişim becerisi kuvvetli,