Asistan 2018 ocak

GÜNAY SİGORTA ARA. HİZ. LTD. ŞTİ.

• İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın, sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli, detaylara dikkat eden ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Temsil ve planlama yeteneği olan, kendini geliştirmeye ve öğrenmeye açık, durum ve konu analiz niteliği yüksek,
• Organizasyon, stres yönetimi, zaman yönetimi, genel planlama ve önceliklerin belirlenmesinde beceri sahibi,
• İfade yeteneği güçlü ve diksiyonu düzgün, problem çözme becerisi yüksek ve sonuç odaklı,
• Güler yüzlü, dinamik, genel olarak pozitif mizaçlı ve prezantabl,
• Esnek çalışma saatleri ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• MS Office (Excel, PowerPoint, Word) programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Minimum 1 yıl tecrübeli,
• Seyahat engeli bulunmayan adaylar.

İŞ TANIMI

• Bağlı olarak çalıştığı yöneticisinin günlük/haftalık/aylık programının planlaması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, mail, telefon, evrak ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,
• Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Yönetici ile diğer birimler arasında iletişimin ve koordinasyonun sağlanarak istenilen raporların temin edilmesi ve takibinin gerçekleştirilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının, uçak ve otel rezervasyonlarının yapılması,
• Yeni projeler ile ilgili ekip çalışmasına katkıda bulunarak, portföy yönetiminde yardımcı olunması,
• Ofis içi koordinasyonun sağlanması ve gelen misafirlerin karşılanması.