Yönetici Asistanı

İnterplast Kimya

GENEL NİTELİKLER

·      Üniversitelerin ilgili bölümlerde ön lisans veya lisans mezunu,

·      Tercihen yönetici asistanı olarak en az 3 yıl deneyimli,

·      Dış görünüşüne özen gösteren, iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,

·      Microsoft Office programlarına hâkim, yazışma prosedürleri konusunda tecrübesi olan,

·      Sorumluluk bilincine sahip, iş takibi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

·      Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, düzenli, pratik,

·      Kişisel gelişime önem veren, öğrenmeye açık,

·      İyi seviye sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip olan,

·      Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.

 İŞ TANIMI

·      Bağlı bulunduğu üst düzey yöneticinin ajanda takibini yaparak, ilgili planlama ve koordinasyonların gerçekleştirilmesi,

·      Yöneticilerin şirket dışı ve şirket içi birimler ile tüm ilişkilerini koordine edilmesi, planlanması ve takip edilmesi,

·      Gelen talimatların ilgili birimlere tebliğ edilmesi, birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışının sağlanması,

·      Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerinin takip edilmesi,

·      Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili (otel ve uçuş rezervasyonları, yemek organizasyonları vb.) gerekli organizasyonların yapılması,

·      Seyahat planlaması, vize işlemleri, yurtdışı konferans başvurularının yapılması,

·      Mesai saatleri içerisinde üst yönetimin ofis içi ve dışı tüm iş akışının yönlendirilmesi ve kendisine verilen görevlerin yapılması.

*Firmamızın Şişli/Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere"Yönetici Asistanı"arayışımız bulunmaktadır.