Yönetici Asistanı

RANDSTAD SEARCH ANDSELECTION PER SEÇ VE YER LTD ŞTİ

Danışmanlığını yapmış olduğumuz, Türkiye'nin önde gelen altyapı yatırım holdinglerinden biri olan olan müşterimiz için “Yönetici Asistanı” aramaktayız.

İş Tanımı

• Şirketimizin üst yönetimi ile birlikte çalışarak asistanlığını yapmak
• Üst Yönetimin günlük, haftalık, aylık olarak tüm iş planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlayabilmek
• Yönetim kademesinde tüm toplantılar ile yurt içi ve yurt dışı seyahat programlarını organize etmek
• Üst Yönetimin tüm toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı raporlarını oluşturmak ve ilgili kişi/birimlere ulaştırmak
• Katılım göstermesi gereken toplantılarda raportörlük yapmak
• Yönetim adına şirket içi ve şirket dışı resmi ve idari evrak takibini yapmak,
• Telefon, e-posta ve evrak takip süreçlerini yönetmek
• Yönetim tarafından talep edilen yazışma metinlerini hazırlamak; idari yazışmaları ve arşivi yönetmek
• Gerekli tüm rapor ve sunumları hazırlamak
• Gelen davetiyeleri cevaplamak, gerektiğinde çiçek ve e-posta gönderimi yapmak
• Kurum içi/dışı tüm gönderilerin (evrak, paket vb.) ilgili yere güvenli bir şekilde iletilmesini sağlamak
• Şirket misafirlerini ağırlamak (ulaşım, transfer, otel rezervasyon vb. işlemlerini takip etmek)
• Gelen/giden evrakların ön incelemesini yaparak bilgileri iletmek, konuyla ilgili makamlara gerekli geri dönüşleri yapmak, evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak
• Yönetim tarafından delege edilen diğer işleri ve operasyonel sorumlulukları yerine getirmek

Nitelikler

• Üniversitelerin lisans programından mezun
• Kurumsal firmalarda benzer rollerde en az 4 yıl deneyimli (Yönetim Kurulu Üyelerini Asiste Etmiş)
• Microsoft Office programlarına hâkim
• İleri derecede İngilizce bilen
• Analiz etme ve raporlama konularında deneyimli
• Zamanı etkin yönetebilen, organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş
• Enerjisi yüksek ve diksiyonu düzgün
• Prezantabl, insan ilişkilerinde başarılı
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş
• Çözüm odaklı ve proaktif olarak detaylara önem vererek çalışabilen
• Takipçi, disiplinli ve sorumluluk sahibi
• Takım çalışmasına yatkın
• Değişen şartlara ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
• Seyahat engeli bulunmayan