Resepsiyonist

Turcas Petrol A.Ş.

Sektörlerinde lider konumdaki firmalara iştirak eden petrol ve enerji odaklı bir yatırım şirketi olan TURCAS PETROL A.Ş., faaliyetlerini Perakende (Akaryakıt & Madeni Yağlar) ve Elektrik olmak üzere iki ana alanda yapılandırmıştır.

Şirketimizin İstanbul/Maslak Merkez Ofisi'nde görevlendirilmek üzere “Resepsiyonist'' arayışımız bulunmaktadır.

Aranılan Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen, 
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, 
• Dinamik, titiz, disiplinli ve dikkatli çalışabilen,
• Etkin iletişim kurabilen, takım çalışmasına uygun, çözüm odaklı, araştırmacı, yeniliklere açık, öğrenme çevikliğine sahip ve iç müşteri memnuniyetini odağına alabilen.

İş Tanımı:

• Şirket dışından gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişiyi bilgilendirerek rezerve edilen toplantı salonuna yönlendirmesini yapmak. Gelen ve giden tüm gönderileri (soft copy-hard copy) kayıt altına almak, Ofis Elemanı desteği ile Lobby’den teslim alınmasını ve şirket içi dağıtımını sağlamak.
• Gelen/Giden kargolardan sorumlu olmak ve ilgili kargo takip kayıtlarını düzenli olarak tutmak.
• Gelen telefonları karşılamak, ilgili çalışana telefonu sorarak aktarmak; ulaşılamaması halinde not almak ve çalışanı gelen arama ile ilgili yazılı-sözlü bilgilendirmek.
• Gün içindeki dışardan gelen telefon trafiğini kayıt altına almak ve ilgili Satınalma ve İdari İşler Bölümüne raporlamak.
• Şirketiçi/Şirket dışı toplantılarda, rezerve edilen toplantı salonu düzeni için Hizmet Görevlilerine destek olmak (ikramlar, genel toplantı düzeni vb.).
• Toplantı odaları ve lounge alanının düzeninin sağlanması, masa sandalye düzeni ve temizlik konularında Temizlik Elemanı, Ofis Elemanı ve Hizmet Görevlileri ile ortak hareket edilmesi.
• Takım çalışmasına uyum sağlanması, Satınalma ve İdari işler Bölümüne planlama ,takip ve organizasyonlarına destek olmak.
• Çalışma alanının genel temizlik ve düzenini sağlamak.
• Çalışma günleri dahilinde öğle arası saatinde santral işleyişinin aksamaması adına Yönetici Asistanları ve/veya Ofis Elemanları ile koordineli hareket etmek.
• Lounge’de bulunan kütüphanenin yönetimini sağlamak (kitap temin ve teslim işlemlerinin kayıt altına alınmasını, genel düzenin sağlanması vb.).
• Hizmet mutfaklarından gelen malzeme taleplerini L-Flow sistemi üzerinden talep haline getirerek Satınalma ve İdari İşler Bölümüne onaya göndermek.
• L-Flow sistemi üzerinde ilk fatura kayıtlarını ve masraf formlarını oluşturmak.
• Tedarikçi kayıtlarını tutmak.