Yönetici Asistanı

YÜKSELEN ÇELİK A.Ş.

ARANAN ÖZELLİKLER:

• 30 yaşını geçmemiş BAYAN
• ESENYURT’ta çalışacak
• Esenyurt’a yakın oturan
• Çok iyi seviyede Bilgisayar kullanımı (Özellikle MS Office, Internet ve CRM kullanımı)
• Ehliyet (B sınıf ve diğerleri) / Aktif Sürücü
• Girişken, insan ilişkilerinde başarılı, kendine güvenen ve dış görünüme önem veren

 
DİĞER TERCİH SEBEPLERİ

• Üniversite Mezunu
• İyi seviyede İngilizce yazma ve konuşma
• Demir Çelik sektöründe tecrübeli 

İŞ TANIMI

İŞ TANIMI:

• KARŞILAMA

Gelen tüm Misafirlerin yönlendirilmesi
Yönetim Misafirlerine Refakat & İkram
Gelen Kargo Karşılaması & Kaydı
Çek / Evrak Giriş Defterinin excelde tutulması

• YÖNETİM ASİSTANLIĞI

Vize başvuruları
Uçak Bileti & Otel Rezervasyonları
Araç Bakım Takibi
Yönetim misafiri için Şoför yönlendirme, Otel / Tekne / Restoran Rezervasyonu
Temizlik Malzemesi & Kırtasiye Alımları (aylık)
Yönetimin bazı özel işlerinin takibi
Gıda alımları, Kredi Kartı ekstrelerinin kontrolü ve Excel Raporlaması
Kira Takip Çizelgesi’nin Excelde tutulması
Noter işlerinin yürütülmesi
İcra Kurulu ve Yönetim Kurulu Toplantılarında not tutulması, rapor hazırlanması
Taşeron faturalarının (Servis, Güvenlik, Kiralık Araç, vb…) kontrolü
Sigorta Çizelgesinin öğrenilmesi ve detaylı takibi; sigortacı ile pazarlık yapılması
GM, İKM, YK Üyelerinin Asistanlığının yapılması

• PERSONEL DESTEK

Personel Vize başvuruları
Uçak Bileti & Otel Rezervasyonları

• İK DESTEK

İK asistanı olarak İK Müdürü verilen işlerin yapılması
Parmak İzi Takip Cihazı kontrolü ve raporlaması
İK Organizasyonlarında İK Müdürü’ne refakat ve yardımcılık yapılması
Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesinin
Temizlik Personeli’nin görev ve iş takibi

SERVİS: Servisimiz mevcuttur.

ÇALIŞMA SAATLERİ:

      Pazartesi – Cuma  : 08:30 - 18:00
      Cumartesi              : 08:30 - 14:00