Üst Düzey Yönetici Asistanı_DÖNEMSEL 6 Aylık

Petrol Ofisi A.Ş.

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun,
• İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi,
• 6 Aylık belirli süreli Direktör 'ün asistanlığını yapacak,
• Etkin İletişim,
• İlişki Yönetimi,
• Proaktif olma,
• Sonuç odaklılık,
• Rapor Yazma,
• MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilme yetkisi,
• Zaman Planlaması,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu

İŞ TANIMI

• Yöneticinin kendisine bağlı birimler ile haberleşmesinin sağlanması,
• Yöneticinin şirket dışı ve şirket içi diğer birimler ile tüm haberleşme sürecinin koordine edilmesi,
• Yöneticinin zaman planlamasına yardımcı olunması,
• Direktörlükteki diğer yöneticilerin iletişim kurmalarına yardımcı olunması,
• Misafirlerin karşılanması, randevuların, toplantıların, konferans ve seyahaterin organize edilmesi,
• Yönetici ofisinin resmi yazışmalarının yapılmasını ve işlerin takibinin sağlanması,
• Gelen giden evrakların takibinin yapılması, dosyalanması, direktörün ajandasının takip edilmesi ve güncel tutulması, direktörün e-mail takibinin yapılması ve cevaplandırılması.