Yılda bir yapılan performans görüşmeleri, gerçek gelişim için yeterli değil. Süreklilik, güven ve samimiyete dayalı bir iletişim modeliyle performansı yönetmek mümkün. Peki bu dönüşüm nasıl başlar?
“Yılda bir konuşarak performans yönetilmez.”
Birçok yönetici, çalışanıyla anlamlı ve yapıcı bir geri bildirim sürecini sadece yıl sonuna saklıyor. Bu da hem çalışan hem de yönetici için baskılı, sonuç odaklı ve çoğu zaman geç kalınmış bir görüşme anlamına geliyor.
Peki ne yapabiliriz?
Performans = İlişki + Süreklilik
Gerçek performans artışı, sadece hedefleri konuşmakla değil, çalışanı tanımakla olur. Bunun içinse yıl boyuna yayılmış, samimi ve düzenli temas gerekiyor.
Bire bir görüşme sistemi, tam da bunu sağlamak için tasarlandı.
Sistem ne sağlar?
- Daha güçlü iletişim
- Karşılıklı güven
- Takip ve hesap verebilirlik
- Mikroyönetimden uzak durma
Bu sistem bir “performans değerlendirme” aracı değil, bir “liderlik yaklaşımı”. Gelin şimdi detaylarına bakalım.
4 adımlı basit sistem
1. Adım: Yıllık performans görüşmesi
Bu görüşmeyi sadece maaş konuşulan bir pazarlık gibi değil, gelişim odaklı bir “yolculuk planlaması” olarak görelim.
Nasıl yapılır?
- Görüşmeden önce ajandayı paylaşın (kazanımlar, zorluklar, hedefler)
- Maaş kararınızla masaya oturun
- Dürüst olun, samimi olun
Bu görüşme, takdir etmenin ve birlikte plan yapmanın bir fırsatı.
2. Adım: 90 günde bir derin görüşme (90 dakika)
Yılda bir değil, her 3 ayda bir, daha uzun ve derinlemesine bir görüşme planlayın.
Bu görüşmelerde neler konuşulur?
- Değerler
- Geri beslemeler
- Karşılaşılan engeller
- Liderlik gelişimi
Bu toplantı, hem yöneticinin hem çalışanın yeniden senkronize olmasını sağlar.
3. Adım: İki haftada bir 30 dakikalık mini toplantılar
Performansın sürekliliği için düzenli, kısa ama etkili bire birler büyük fark yaratır.
Basit tutun:
- Zorunlu gündem olmasın
- Ajandayı çalışan getirsin
- Siz sadece orada olun ve dikkatle dinleyin
Bu sayede iletişim kazaları azalır, güven artar, çalışan kendini daha değerli hisseder.
4.Adım: Günlük takdir ve geri bildirim
En kritik adım burası. Her gün küçük dokunuşlarla performansı destekleyebilirsiniz.
Ne yapabilirsiniz?
- Mini başarıları fark edin ve takdir edin
- Davranışlara özel, net ve nazik geri bildirim verin
- “Değer veriyorum ve gelişmeni önemsiyorum” mesajını hissettirin
Unutmayın, geri bildirim sadece eleştirmek değildir. İyi yapılan şeyleri de görünür kılmak, en az gelişim alanları kadar önemlidir.
Uygulamaya başlamak için 3 basit adım
Sistemi başlatmak gözünüzü korkutmasın. İşte ilk adımlar:
-
Takvime yerleştirin
İki haftada bir birebir, 90 günde bir derin görüşme, yılda bir performans görüşmesi. Hepsini takvime yerleştirin. Ertelemeyin.
-
Önce dinleyin
Bu görüşmelerin amacı sadece yönlendirmek değil. Önce dinleyin, sonra yönetin. Her bireyin ihtiyacı farklı olabilir.
-
Takdiri alışkanlık haline getirin
Günlük olarak küçük bir cümle bile fark yaratır:
- “Bugünkü sunum çok netti, ellerine sağlık.”
- “Toplantıda doğru sorular sordun, çok faydalıydı.”
Bu sistem, liderlik kasınızı güçlendirirken ekip bağlılığını da artırır. Yöneticilik, sadece işleri yürütmek değil, insanları büyütmektir. Eğer siz de ekip arkadaşlarının potansiyelini parlatmak, onları geliştirmek ve birlikte daha iyi sonuçlara ulaşmak istiyorsanız, bu sistemden faydalanabilirsiniz.
İlk bire bir görüşmenizi ne zaman planlıyorsunuz?
