25 Eylül 2026 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan değişiklikle Uzaktan Çalışma Yönetmeliği'ne hibrit çalışma modelini doğrudan düzenleyen bir hüküm eklendi. Artık iş görme ediminin bir kısmı iş yerinde, bir kısmı uzaktan yapılabiliyor ve bu düzenlemenin çerçevesi iş sözleşmesiyle çiziliyor. Yönetmeliğin 9'uncu maddesindeki değişiklik, İK profesyonelleri için sözleşme şablonlarından zaman yönetimi süreçlerine kadar pek çok başlıkta güncelleme gerektiriyor. Uzaktan çalışma yönetmeliğindeki yeni değişiklikler, hibrit modeli fiilen uygulayan kurumların yıllardır süregelen belirsizliğini de büyük ölçüde ortadan kaldırıyor.
Uzaktan Çalışma Yönetmeliği Neden Değiştirildi?
Değişikliğin temel gerekçesi, mevzuatta hibrit çalışma modelinin açık bir karşılığının bulunmamasıydı. Önceki metin uzaktan çalışmayı bütüncül bir usul olarak tarif ediyor, işin bir kısmının iş yerinde bir kısmının uzakta yürütülmesine ilişkin net bir hüküm içermiyordu. Bu boşluk, iş yerinde iki ya da üç gün, kalan günlerde evden çalışma düzenini benimseyen kurumlarda sözleşme, mesai takibi ve gider yönetimi başlıklarında yorum farklılıklarına yol açıyordu. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığınca yapılan düzenleme, 33381 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi ve hibrit uygulamaya mevzuat düzeyinde bir çerçeve kazandırdı. Böylece işçinin hangi günlerde iş yerinde, hangi günlerde uzaktan çalışacağı ve buna bağlı çalışma saatlerinin nasıl belirleneceği tartışma konusu olmaktan çıkıyor. İK süreçleri açısından değişiklik, hem mevcut sözleşme şablonlarının gözden geçirilmesini hem de PDKS ve puantaj altyapılarının yeni düzenlemeye uygun hale getirilmesini gündeme taşıyor.
Yeni Yönetmelikte Çalışma Saatleri Nasıl Düzenleniyor?
Yeni düzenlemenin en belirleyici hükmü, işçinin iş yerinde ve uzaktan çalışacağı günler ile çalışma saatlerinin iş sözleşmesinde belirlenmesi zorunluluğudur. Bu, hibrit modeli uygulayan işverenler için sözleşmede yer alması gereken unsurları netleştiriyor.
Sözleşmede yer alması gereken diğer önemli unsurlar şu şekilde sıralanıyor:
- İş yerinde çalışılacak günlerin haftalık ya da aylık takvim düzeninde açıkça yazılması
- Uzaktan çalışmanın gerçekleştirileceği günlerin ve varsa esneklik aralığının tanımlanması
- Günlük başlangıç ve bitiş saatlerinin, ara dinlenmelerin sözleşmeye yansıtılması
- Fazla çalışma taleplerinin hangi usulle iletileceği ve onaylanacağına ilişkin çerçevenin belirlenmesi
- İletişimin hangi saat aralığında ve hangi kanallar üzerinden yürütüleceğinin tarif edilmesi
Bu unsurlar, çalışan açısından mesai kavramının belirsizleşmesini önlerken işveren açısından da denetim ve raporlama süreçlerini kolaylaştırıyor. İK ekipleri için pratik karşılık, sözleşme eklerine hibrit çalışma takvimi ve iletişim protokolünün eklenmesi anlamına geliyor.
Hibrit Çalışma Modeline Geçiş için Kurallar Neler?
Hibrit modele geçişin temel şartı, 9'uncu maddedeki yeni hüküm uyarınca işçi ve işveren arasında yazılı bir iş sözleşmesinin bulunması ve iş görme ediminin nasıl dağıtılacağının bu sözleşmede belirlenmiş olması. Geçiş süreci genellikle şu adımlarla ilerliyor:
- Mevcut sözleşmenin gözden geçirilmesi: Halihazırda tam uzaktan ya da tamamen iş yerinde çalışma esasına göre yazılmış sözleşmelerin yeni düzenlemeye uygun biçimde revize edilmesi gerekiyor. Hibrit uygulamaya geçilecekse mevcut metnin ek protokolle güncellenmesi öne çıkan yöntem.
- Gün ve saat düzeninin somutlaştırılması: İş yerinde ve uzaktan çalışılacak günlerin, günlük başlangıç-bitiş saatlerinin ve ara dinlenmelerin sözleşme metnine somut biçimde yazılması gerekiyor. Değişken düzen tercih ediliyorsa esneklik çerçevesinin de tanımlanması bekleniyor.
- Çalışan onayının alınması: Çalışma biçiminde yapılan değişiklik esaslı bir değişiklik niteliği taşıyabildiğinden, İş Kanunu'nun ilgili hükümleri çerçevesinde çalışanın yazılı onayının alınması sürecin temel adımlarından biri.
- PDKS ve süreçlerin uyarlanması: Puantaj, izin, mesai onay ve iletişim altyapılarının hibrit düzeni destekleyecek şekilde güncellenmesi, yönetmelikten doğan yükümlülüklerin operasyonel karşılığını oluşturuyor.
Zorunlu Teknolojik Giderler Nasıl Karşılanacak?
Uzaktan çalışmada işin yürütülmesi için zorunlu olan mal ve hizmetlerin temini ile üretim maliyetleriyle ilgili hususlar iş sözleşmesinde düzenleniyor ve ekipman, iletişim, enerji gibi zorunlu giderlerin karşılanma biçimi bu çerçevede belirleniyor. 25 Eylül 2026 tarihli değişiklik, hibrit modeli mevzuata taşırken bu ilkeye dokunmadı; dolayısıyla iş yerinde geçirilen günlerin dışında kalan uzaktan çalışma günleri için de aynı yaklaşım geçerli olmaya devam ediyor. Uygulamada işverenler, dizüstü bilgisayar, ekran, kulaklık gibi ekipmanı doğrudan tahsis etme ya da belirli bir bütçe çerçevesinde temin ettirme yöntemlerinden birini tercih ediyor. İnternet ve elektrik gibi süreklilik gösteren giderlerde ise sabit tutarlı destek ya da fatura bazlı geri ödeme modelleri öne çıkıyor. Hibrit düzende bu kalemlerin iş yerinde ve uzakta geçirilen gün oranına göre nasıl paylaştırılacağı, sözleşmeye yazılan formülle netleştirilebiliyor. İK ekipleri açısından kritik nokta, ödeme biçiminin bordroya ve vergi süreçlerine etkisinin önceden değerlendirilmesi.
Resmi Gazete'deki Düzenlemelerin Detayları
33381 sayılı ve 25 Eylül 2026 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan Uzaktan Çalışma Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılması Hakkında Yönetmelik, hibrit çalışmayı ilk kez açık biçimde mevzuata taşıyan düzenleme olarak öne çıkıyor. Değişikliğin İK ve iş hukuku pratiği açısından yansımaları iki tarafta da hissediliyor.
Avantajları (Artıları)
- Hibrit modelin mevzuatta açık karşılığa kavuşması, sözleşme yorumundan doğan tereddütleri azaltıyor
- Çalışma günleri ve saatlerinin sözleşmede yer alması, mesai ve fazla çalışma uyuşmazlıklarında öngörülebilirliği artırıyor
- İş sözleşmesinin şart olması, çalışan haklarının yazılı biçimde güvenceye alınmasını sağlıyor
Dezavantajları (Eksileri)
- Mevcut sözleşmelerin toplu biçimde revize edilmesi, kısa vadede yoğun operasyonel yük getiriyor
- İş yerinde ve uzakta çalışılan günlerin sabitlenmesi, çok esnek düzen uygulayan kurumlarda hareket alanını daraltabiliyor
- PDKS, puantaj ve gider yönetimi süreçlerinin yeni yapıya uyarlanması ek yatırım gerektirebiliyor
Değişikliğin uygulamaya yansıması, sözleşme şablonlarının güncellenmesi ve İK süreçlerinin buna göre yeniden tasarlanmasıyla şekilleniyor.
Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki ya da mali danışmanlık niteliği taşımaz. Mevzuat zaman zaman değişebildiğinden, kendi durumunuza özel bir karar almadan önce güncel mevzuatın ve bir uzman görüşünün dikkate alınması faydalı olacaktır.
