Ofis Şoförü

A1 CAPİTAL YATIRIM MENKUL DEĞERLER AŞ

A1 Capital Yatırım Menkul Değerler A.Ş Genel Müdürlüğü İdari İşler Birimine“Şoför/ Ofis Görevlisi” olarak görev alacak takım arkadaşı arayışımız vardır.

GENEL NİTELİKLER

• Benzer pozisyonlarda minimum 2 yıl deneyimli, (ofis evrak takibi, idari işler vb.)
• Planlama ve organizasyon yetkinliği gelişmiş,
• Güler yüzlü, sabırlı ve takım çalışmasına uyumlu,
• Prezantabl, temsil yeteneği yüksek,
• Birden fazla görevi önceliklendirerek etkin şekilde yönetebilen,
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Dış görünümüne önem veren, diksiyonu düzgün, prezantabl,
• Sorumluluk bilinci yüksek ve disiplinli,
• İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Levent/Şişli lokasyonuna ulaşım problemi olmayan.

İŞ TANIMI

• Ofis içi ve ofis dışı iş-evrak takibinin sorunsuz yapılması,
• Banka, resmi kurum ve devlet dairelerindeki işlemlerin yapılması,
• Kuruma gelen kargo ve postaları karşılamak, bunları departmanlara göre ayırmak ve ilgili kişilere iletmek.
• Şirket araçları ile gün içinde yapılması gereken idari işlere eşlik edilmesi,
• Ofis ortamında yöneticileri tarafından verilen çeşitli görevlerin yapılması.
• Gelen telefon çağrılarını karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Ziyaretçileri karşılamak, kayıt altına almak ve ilgili kişi/ofislere yönlendirmek,
• Ziyaretçi kayıt ve kart süreçlerini prosedürlere uygun şekilde yürütmek,
• Kargo ve teslimatların teslim alınması ve ilgili kişilere ulaştırılmasını sağlamak,
• Fiziksel ve elektronik belge ve kayıtların düzenlenmesi, kopyalanması ve dosyalanması.
• İdari İşler birimine eşlik edilmesi.