Ofis Sorumlusu

AÇIKALIN ALTYAPI SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak BAYAN Ofis Sorumlusu arıyoruz. Sekreterya departmanında, ofis içi operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlayacak, organizasyon becerileri güçlü bir ekip arkadaşı aramaktayız. Ofis Sorumlusu olarak, günlük ofis işleyişini koordine edecek, ofis içi servis yapabilecek. iletişim ve koordinasyon süreçlerini yönetecek, gelen misafirleri karşılayacak ve servis yapacak.

Genel Nitelikler

• En az Lise mezunu
• Sadece BAYAN adaylar
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• Tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip
• Ofis yönetimi ve organizasyon becerilerine sahip
• Güçlü iletişim ve problem çözme yetenekleri
• Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığı
• Temel bilgisayar ve ofis yazılımlarını etkin kullanabilen
• Planlama ve zaman yönetimi konularında yetkin
• Misafir karşılaması yapabilen
• Yöneticilere Çay kahve vb. servis edebilen
• Çalışmakta olduğumuz kurumlara evrak teslim alma teslim etme yapabilecek

Rol ve Sorumluluklar

• Ofis içi günlük operasyonların düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Telefon ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri yönetmek
• Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli kontrolünü ve teminini sağlamak
• Toplantı ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Ofis içi düzenin ve temizliğin sağlanmasına katkıda bulunmak
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama işlemlerini yürütmek
• Yönetim ve diğer departmanlarla etkili iletişim kurarak bilgi akışını sağlamak
• Pratik düşünce yeteneği ile hızlı ve etkili çözümler üretmek
• Ofis içi iletişim ve koordinasyonu sağlamak
• Gerekli durumlarda ofis dışı işlerde destek sağlamak