İdari İşler ve Ofis Asistanı

Rubik Elektronik Para ve Ödeme Hizmetleri A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimizin dinamik ve enerjik ekibine katılacak, ofisimizin günlük operasyonlarını sorunsuz bir şekilde yürütmemize yardımcı olacak Ofis Asistanı arıyoruz.

Senden ne bekliyoruz?

·        En az lise mezunu,

·        Tercihen resepsiyon, ofis asistanlığı veya benzer bir pozisyonda deneyimli,

·        İletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve pozitif bir yaklaşıma sahip,

·        Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,

·        Sorumluluk sahibi, dikkatli ve detay odaklı,

·        Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

·        MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

·        Ekip çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve temsil yeteneği yüksek.

Aramıza katıldığında neler yapacaksın?

·        Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.

·        Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri sağlamak.

·        Gelen-giden evrak, kargo ve posta süreçlerini takip etmek.

·        Toplantı odalarının rezervasyon ve hazırlık süreçlerini organize etmek.

·        Ofis malzemelerinin (kırtasiye, mutfak vb.) stok takibini yapmak ve sipariş süreçlerini yürütmek.

·        Dosyalama, arşivleme ve evrak düzenini sağlamak.

·        Günlük ofis düzenini ve operasyonel işleyişi takip etmek.

·        Yöneticiyi asiste etmek ve ihtiyaç duyulan idari konularda ilgili departmanlara destek olmak.

·        Şirketin ilk temas noktası olarak ziyaretçilere profesyonel ve güler yüzlü bir karşılama deneyimi sunmak.