İdari Asistan

Reed Özel İstihdam Bürosu

REED, 60 yılı aşkın süredir firmalara özel işe alım çözümleri üreten dünyadaki en büyük işe alım şirketlerinden biridir. Avrupa, Ortadoğu ve Asya Pasifik genelinde 350 ofis ve 3.000 çalışanımız ile 20’nin üzerinde sektörel uzmanlık alanında başarıyla global olarak servis veriyoruz.

Uzman danışmanlarımız kanalıyla çeşitli sektörlerdeki tecrübeli ve nitelikli profesyoneller ile yakın çalışarak, ihtiyaca özel uzmanlık istihdamı çözümleri üretiyoruz.

REED Türkiye olarak avukatlık bürosu olarak faaliyet gösteren iş ortağımız için aşağıdaki niteliklere sahip ''İdari Asistan'' arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Ön lisans ya da üniversite mezunu,
• Özellikler MS Ofis uygulamalarına hakim,
• Yönetici asistanlığı ya da ofis asistanlığı alanında en az 2-5 yıl deneyimli,
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya edebilecek olan.

İş Tanımı

• Ofisin tüm iş sürecini (evrak kayıt, yazışma telefon ve randevu trafiğini) organize etmek ve yönetmek,
• Yöneticilerin ajandasının oluşturulması/güncellenmesi ve takip edilmesinden sorumlu olmak,
• Yöneticilerin katılacağı toplantı öncesi ve sonrası hazırlıklarını yapmak,
• Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi prosedürler dahilinde, zamanında gerçekleştirmek ve takip etmek,
• Evrakların dokümante edilmesi, dosyalanması, raporlanması, arşivlenmesi ve kullanılan dokümanların güncelliğinin sağlanmasından sorumlu olmak.
• Ofise gelen telefonların karşılamak.
• Misafirlerinin karşılamak ve ağırlamak.