Yönetici Asistanı

ÖZMEN GAYRİMENKUL YATIRIMLARI VE İNŞAAT SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Yönetici Asistanı

İstanbul Merkez Ofisimizde Görevlendirilmek Üzere Yönetici Asistanı Arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Yönetici Asistanlığı veya benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerisi gelişmiş,
• İş takibi konusunda titiz, sonuç odaklı ve disiplinli,
• Analitik düşünebilen, hızlı karar alabilen ve çözüm odaklı çalışan,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği yüksek,
• Sorumluluk sahibi ve profesyonel çalışma anlayışına sahip,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.
  
  

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük iş planını, ajandasını ve randevularını organize etmek,
• Toplantıları planlamak, gerekli hazırlıkları yapmak ve gerektiğinde toplantı notlarını oluşturmak,
• Yazışmaları, telefon ve e-posta trafiğini etkin şekilde yönetmek,
• Seyahat organizasyonlarını ve konaklama süreçlerini planlamak,
• Dosyalama, raporlama ve doküman yönetimini düzenli şekilde yürütmek,
• Şirket içi ve dışı iletişimin koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticinin verdiği idari ve operasyonel görevleri zamanında yerine getirmek.