Büro Elemanı

Firma Bilgisi Gizli

Genel Nitelikler

Kurumsal yapıya sahip şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahipBüro ve Operasyon Destek Elemanı arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin en az Ön Lisans programlarından mezun,
• Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya ilgili bölümlerden mezun,
• MS Office programlarını (Word, Excel ve PowerPoint) etkin şekilde kullanabilen,
• Tercihen SAP veya benzeri ERP programları konusunda bilgi sahibi,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,
• Dikkatli, düzenli ve takip yönü kuvvetli,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye istekli,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü,

İş Tanımı

• Gelen ve giden evrak süreçlerini takip etmek,
• Evrakların dijital ortama aktarılmasını sağlamak ve gerekli kontrolleri gerçekleştirmek,
• Dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,
• Gelen e-posta trafiğini takip ederek ilgili aksiyonları zamanında almak,
• Veri giriş işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtların doğruluğunu kontrol etmek,
• İhtiyaç duyulan raporları hazırlamak ve düzenli raporlamaları yapmak,
• Kargo gönderim ve teslim süreçlerini organize etmek ve takip etmek,
• Günlük operasyonel ve idari süreçlere destek vermek,
• Birimler arası koordinasyonu sağlayarak iş süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine katkıda bulunmak.

Aranan Yetkinlikler

• İş takibi ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Sorumluluk bilinci yüksek,
• Detaylara önem veren ve sonuç odaklı çalışan,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve çözüm odaklı,
• Kurumsal iş disiplinine uyum sağlayabilecek adayların başvurularını bekliyoruz.