Ofis Asistanı

ACO RECYCLING

Ofis Destek Asistanı

ACO Recycling, Türkiye'nin Depozito Yönetim Sistemi (DYS) kapsamında kullanılan akıllı geri dönüşüm makineleri (RVM), sayma-doğrulama hatları (SDH) ve geri dönüşüm teknolojileri geliştiren, üreten ve sahada devreye alan hızla büyüyen bir çevre teknolojileri şirketidir.

İzmir operasyonlarımızda; farklı departmanların günlük iş akışlarına destek olacak,organizasyon, iletişim ve iş takibi tarafında sorumluluk alacak birOfis Destek Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyon tek bir departmana bağlı çalışan klasik bir destek rolü değildir. İhtiyaca göresatış, satış sonrası, saha operasyonları, teknik ekipler ve yönetim ile birlikte çalışarak süreçlerin hızlı ve düzenli ilerlemesine destek olur.

Bu rolde ne yapacaksın?

• Departmanların günlük operasyonel ihtiyaçlarına destek olmak
• Müşteri, operatör ve dış paydaşlardan gelen taleplerin ilgili ekiplere yönlendirilmesini ve takibini sağlamak
• Satış ve satış sonrası süreçlerde gerekli operasyonel takipleri yapmak
• Kurulum, devreye alma ve saha organizasyonlarının planlanmasına destek olmak
• Sevkiyat ve saha operasyonlarının koordinasyonuna destek vermek
• Ulaşım, konaklama, rezervasyon ve benzeri organizasyonları yürütmek
• Toplantı, ziyaret ve misafir organizasyonlarını koordine etmek
• Departmanlar arasındaki bilgi ve doküman akışını desteklemek
• Evrak, kayıt, liste ve operasyonel takiplerin güncelliğini sağlamak
• Açık kalan işlerin ilgili kişilerle takibini yaparak sonuçlandırılmasına destek olmak
• Gerektiğinde saha operasyonlarında ekiplere eşlik etmek

Aradığımız Profil

• İletişim ve organizasyon becerileri güçlü
• İş takibi konusunda disiplinli ve detaylara dikkat eden
• Aynı anda farklı departmanlardan gelen işleri önceliklendirebilen
• Hızlı aksiyon alabilen ve çözüm odaklı
• İnsan ilişkileri güçlü ve ekiplerle birlikte çalışmayı seven
• Değişen iş ve önceliklere kolay adapte olabilen
• Sorumluluk alan ve başladığı işi takip eden
• Dijital çalışma araçlarını etkin kullanabilen
• Gerektiğinde sahada aktif rol alabilecek
• Seyahat engeli bulunmayan
• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip
• İzmir'de ikamet eden veya edebilecek

Bu rolün özeti

Tek bir departmanın değil, operasyonun destek noktası.

Bir gün saha kurulumu, bir gün müşteri talebi, bir gün sevkiyat veya organizasyon süreci…

Biz bu rolde, “bu benim işim değil” yerine “bunu nasıl çözeriz?” yaklaşımıyla hareket eden, işleri doğru kişilere ulaştıran ve sonuçlanana kadar takibini bırakmayan bir ekip arkadaşı arıyoruz.