Öğrenci İşleri Yetkilisi
İş İlanı Hakkında
Öğrenci İşleri Uzmanı
AcademicIST bünyesinde, öğrencilerimizin eğitim süreçlerini düzenli ve etkin bir şekilde takip edecek, öğrenci–eğitmen–kurum arasındaki koordinasyonu sağlayacak Öğrenci İşleri Uzmanı arıyoruz.
Görev ve Sorumluluklar
* Öğrencilerin kayıt sonrası eğitim süreçlerinin takibini sağlamak,
* Öğrenci kayıt, sözleşme ve dosyalama işlemlerini yürütmek,
* Ders programlarını oluşturmak ve güncel olarak takip etmek,
* Öğrenci ve eğitmenler arasındaki ders planlama ve koordinasyon süreçlerini yönetmek,
* Yoklama, ders katılımı, sınav ve öğrenci gelişim süreçlerini takip etmek,
* Öğrencilerden gelen talep ve soruların zamanında yanıtlanmasını sağlamak,
* Ders erteleme, telafi, program değişikliği ve benzeri operasyonel süreçleri yürütmek,
* Öğrencilerin sınav ve eğitim takvimlerini takip etmek,
* Eğitim departmanı ve diğer ilgili birimlerle koordineli çalışmak,
* Öğrenci süreçlerine ilişkin gerekli raporlamaları hazırlamak,
* Kurum içi öğrenci kayıtlarının ve sistem bilgilerinin düzenli ve güncel tutulmasını sağlamak.
Aranan Nitelikler
* Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
* Tercihen eğitim kurumlarında öğrenci işleri, eğitim operasyonu veya benzer bir pozisyonda deneyimli,
* Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
* Aynı anda birden fazla öğrenci ve süreci düzenli şekilde yönetebilen,
* Öğrenci iletişiminde çözüm odaklı, sabırlı ve profesyonel,
* Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
* MS Office ve Google Workspace uygulamalarını etkin kullanabilen,
* Dijital sistem ve CRM kullanımına yatkın,
* Ekip çalışmasına uyumlu ve sorumluluk sahibi,
* Detaylara önem veren ve iş takibi kuvvetli.
Çalışma Şekli
Lokasyon: Beşiktaş / İstanbul
Çalışma Modeli: Tam zamanlı – Ofisten
AcademicIST’te öğrenci işleri yalnızca operasyonel bir takip pozisyonu değil; öğrencinin eğitim yolculuğunun düzenli, doğru ve kaliteli ilerlemesini sağlayan önemli bir koordinasyon rolüdür.
Eğitim sektöründe çalışmayı seven, insan ilişkileri güçlü ve yoğun bir operasyonu düzen içinde yönetebilen ekip arkadaşlarının başvurularını bekliyoruz.
