Ön Muhasebe Elemanı

ADZ AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Şirket Hakkında

1995 yılından bu yana ambalaj ve mukavva sektöründe faaliyet gösteren köklü firmamızın,İstanbul Küçükçekmece / Halkalı lokasyonunda yer alan merkez ofisinde görevlendirilmek üzere; mali süreçlerimizi yürütecek, ofis içi operasyonel süreçlerimize destek olacak veHalkalı bölgesine ulaşım problemi olmayan kadın çalışma arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

Pozisyonun ana görevi, günlük ön muhasebe ve faturalandırma süreçlerini eksiksiz yürütmektir. Buna ek olarak; kurumsal iletişim faaliyetlerine, yeni müşteri kazanımı ve saha ekibinin randevu süreçlerine ofis içinden destek olunması beklenmektedir.

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük ön muhasebe kayıtlarının sistemli bir şekilde tutulması,

• E-fatura, E-arşiv ve E-irsaliye süreçlerinin kesilmesi ve takibi,

• Çek giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebeleştirilmesi ve takibi,

• Muhasebe programı üzerinden veri girişlerinin ve cari hesap kontrollerinin gerçekleştirilmesi,

• Ofis içi telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi, gelen taleplerin ilgili birimlere yönlendirilmesi,

• Şirket portföyüne katkı sağlayabilecek potansiyel firma araştırmalarının yapılması,

• Kurumsal firmalarla ilk tanıtım ve bilgilendirme amaçlı telefon görüşmelerinin gerçekleştirilmesi,

• Müşteri talepleri doğrultusunda saha ekibi için ajanda ve randevu planlamasının koordine edilmesi.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin veya liselerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Ön muhasebe, cari hesap takibi ve faturalandırma süreçlerinde kesinlikle deneyimli,

• ETA ön muhasebe programına hakim (Tercih sebebidir),

• E-fatura, E-irsaliye ve çek işlemlerinde pratiklik ve operasyonel hıza sahip,

• Ofis içi işleyişi ve telefon trafiğini enerjik bir şekilde yönetebilecek,

• İletişim yönü güçlü, kurumsal firmalarla ilk teması kurma ve araştırma süreçlerinde dinamik,

• MS Office (özellikle Excel) programlarına hakim, veri girişlerini hatasız yapabilen,

• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş, iş takibi konusunda dikkatli ve sorumluluk sahibi,

• Küçükçekmece / Halkalı bölgesine ikamet eden veya ulaşım problemi olmayan.

Çalışma Koşulları

• Hafta içi tam zamanlı çalışma (Hafta sonu çalışma yoktur).

• SGK, yasal haklar ve öğle yemeği mevcuttur.

• Sabit maaşın yanı sıra, yeni portföy kazandırma durumuna bağlı olarak performansa dayalı prim sistemi uygulanmaktadır.

• Pozisyon için 2 aylık deneme süresi uygulanmaktadır.

• Maaş ve diğer detaylar adayların tecrübesine göre yüz yüze görüşmede netleştirilecektir.