Ofis Asistanı

AG Tohum Sanayi Ticaret A.Ş.

BİZ KİMİZ?

Firmamız, Türkiye'nin tüm bölgelerindeki güçlü ve deneyimli kadrosu ile sebze tohumu araştırma geliştirme ve satış faaliyetlerini uzun yıllardır sürdürmektedir. Varlık amacımız; hibrid sebze tohumluğu alanında yeni çeşitler geliştirmek ve/veya ıslah etmek ve pazarın bu doğrultudaki ihtiyaçlarını karşılamaktır.

Ofis Asistanı pozisyonunda merkez ofisimizde bizimle birlikte çalışacak, çalışma heyecanımıza ortak olacak yeni çalışma arkadaşımızı arıyoruz. 

Pozisyon için tam zamanlı çalışma opsiyonunun yanı sıra part time (yarı zamanlı) çalışma imkanı da bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER:

• En az Lise, tercihen Üniversitelerin Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler veya İlgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda (Ön büro, resepsiyon, idari işler asistanlığı vb.) deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen ve raporlama yapabilen,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
• Temsil yeteneği kuvvetli,
• Dikkatli, titiz ve detaylara önem veren,
• Part time çalışmak isteyen adaylar için haftalık çalışma gün/saatleri mülakat sürecinde birlikte planlanacaktır.

GÖREV TANIMI:

AG Tohum bünyesinde, hem şirketimizin ön yüzünü temsil edecek hem de Ticari Pazarlama departmanının operasyonel süreçlerini aktif olarak destekleyecek takım arkadaşımızı arıyoruz.

1. Ön Büro, İletişim ve İdari Süreçler

• Santral trafiğini yönetmek, gelen çağrıları karşılamak ve ilgili birimlere aktarmak; ulaşılamayan durumlarda not alarak geri dönüş süreçlerini takip etmek.
• Şirket misafirlerini (ziyaretçi, kurye vb.) şirket kültürüne uygun nezaketle karşılamak ve ilgili alanlara yönlendirmek.
• Gelen-giden evrak, kargo ve posta trafiğini yönetmek; dahili dağıtımı yapmak.
• Çalışanların seyahat (uçak, otel, vize) organizasyonlarını yapmak ve masraf faturalarının takibini/mutabakatını sağlamak.
• Çiçek/çelenk gibi kurumsal gönderim organizasyonlarını koordine etmek.

2. Ticari Pazarlama ve Promosyon Yönetimi

• Promosyon Planlama: Müşteri ihtiyaçlarını Bölge Sorumlularından öğrenerek uygun promosyon ürünlerini belirlemek, yıllık planlamayı ve bütçelemeyi Ticari Pazarlama Müdürü ile koordine etmek.
• Tedarik ve Dağıtım: Onaylanan promosyon ürünlerinin satın almasını, bölgelere dağıtımını ve stok takibini yapmak.
• Raporlama: Online platformlar üzerindeki rapor ekranlarına veri girişlerini yapmak, bölgelerin veri girişlerini takip etmek.

3. Kurumsal Kimlik, Tasarım ve Materyal Yönetimi

• Tasarım ve Onay Süreci: Ticari Pazarlama departmanı basılı ve dijital tüm tasarımların (katalog, afiş, broşür vb.) hazırlanma sürecini yürütmek.
• Katalog Yönetimi: Ürün gruplarının sezonluk kataloglarının tasarım, basım ve sezon öncesi bölge dağıtım süreçlerini gerçekleştirmek.
• Stok ve Arşiv: Reklam materyallerinin depolanmasını, stok takibini, fotoğraf ve tescil belgelerinin arşivlenmesini yapmak.

4. Etkinlik ve Organizasyon

• Şirketi dışarıda temsil edecek organizasyonların (Lokal fuar, tarla günü, ürün tanıtım yemeği vb.) planlanması ve ön hazırlıklarında aktif görev almak.

Neden Başvurmalısınız?

AG Tohum'da çalışmak, sadece bir ofis görevi değil; dinamik bir sektörde, kurumsal bir yapının işleyişine doğrudan katkı sağlayan önemli bir rol üstlenmektir. Gelişime açık bir ortamda kariyerinize devam etmek istiyorsanız başvurunuzu bekliyoruz.