Yönetici Asistanı

Agen Biyoteknoloji Gen. Dan. Sağ. Hiz.

Batıkent Kardelen Mahallesinde bulunan şirketimizin yönetim ekibine destek verecek, iletişim ve organizasyon becerileri yüksek bir Yönetici sekreteri arıyoruz.

İŞ TANIMI 

• Biyoteknoloji ve genetik alanında faaliyet gösteren firmamızda, şirket yöneticisine doğrudan bağlı olarak çalışacak; günlük işlerin planlanması ve takibinin yanı sıra hasta ve müşteri süreçlerinin koordinasyonunu sağlayacak Yönetici Asistanı arıyoruz.
• Göreve başlayacak kişiye, yürütülen testler ve iş süreçleri hakkında gerekli eğitim tarafımızdan verilecektir.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük iş programını düzenlemek ve takip etmek,
• Telefon, e-posta ve mesaj trafiğini yönetmek,
• Görüşme, toplantı ve randevuları planlamak,
• Yapılacak işleri ve devam eden süreçleri düzenli olarak takip ederek yöneticiye hatırlatmak,
• Test hizmetlerimiz hakkında başvuran kişilere gerekli ön bilgilendirmeyi yapmak,
• Hasta ve müşterilerle iletişim kurarak numune kabul, evrak, ödeme ve sonuç süreçlerini takip etmek,
• Laboratuvar, hasta ve yönetici arasındaki iletişimi koordine etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı laboratuvarlarla yürütülen yazışma ve kargo süreçlerine destek olmak,
• Teklif, form, rapor ve benzeri belgelerin hazırlanmasına yardımcı olmak,
• Dosyalama, arşivleme ve kayıt işlemlerini düzenli biçimde yürütmek,
• Gerektiğinde şirketin diğer operasyonel ve idari işlerine destek vermek.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu,
• Tercihen biyoloji, moleküler biyoloji ve genetik, biyoteknoloji, sağlık veya ilgili alanlardan mezun,
• Biyoloji alanında eğitim almış olması avantajdır ancak zorunlu değildir,
• Öğrenmeye açık ve verilecek eğitimle iş süreçlerine uyum sağlayabilecek,
• İletişimi güçlü, düzgün ve anlaşılır konuşabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, sabırlı ve çözüm odaklı,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
• Aynı anda birden fazla işi düzenli şekilde takip edebilen,
• Sorumluluk sahibi, dikkatli ve detaylara önem veren,
• Gizlilik gerektiren hasta ve şirket bilgileri konusunda hassas,
• MS Office programlarını ve temel bilgisayar uygulamalarını kullanabilen,
• Tercihen temel düzeyde İngilizce bilen,
• Uzun süreli çalışmayı hedefleyen,
• Ankara’da ikamet eden.
• Aradığımız Çalışma Arkadaşı
• Bu pozisyon, yalnızca telefon karşılamak veya randevu oluşturmakla sınırlı değildir. Yöneticinin iş yükünü azaltabilecek, devam eden işleri hatırlatılmasını beklemeden takip edebilecek, hasta ve müşteri süreçlerinde sorumluluk alabilecek, zaman içerisinde şirketin çalışma sistemine hâkim olarak yöneticinin sağ kolu olabilecek bir çalışma arkadaşı arıyoruz.
• Genetik veya biyoloji alanında deneyimi bulunmayan ancak kendisini geliştirmek isteyen, iletişimi güçlü ve öğrenmeye açık adaylara gerekli eğitim verilecektir.