Yönetici Asistanı

AHENK LABORATUVARI

Ahenk Laboratuvarı, 1998’den bugüne modern tıbbın gerektirdiği laboratuvar anlayışını hizmet kalitesine yansıtarak, akademik tecrübeye sahip uzman kadrosu ve teknik personeli ile Türkiye genelinde1500’ün üzerinde sağlık kuruluşuna hizmet vermektedir.

Laboratuvarımızın Şişli'de bulunan Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere  Yönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans veya ön lisans programlarından mezun,
• Yönetici asistanlığı, üst düzey yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
• İngilizceyi sözlü ve yazılı olarak ileri seviyede kullanabilen,
• MS Office programlarına hâkim,
• Takvim, toplantı, seyahat ve organizasyon yönetimi konularında deneyimli,
• Raporlama, sunum hazırlama ve iş takibi konularında güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün, temsil ve koordinasyon yeteneği yüksek,
• Planlama, koordinasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Gizlilik ve kurumsal etik kurallarına önem veren,
• Çözüm odaklı, sonuç takibi güçlü ve proaktif çalışma anlayışına sahip.
• Şişli ve çevresinde ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan.

İŞ TANIMI

• Üst Yönetimin günlük, haftalık ve aylık ajandalarının planlanması ve takibinin yapılması,
• Toplantı organizasyonlarının gerçekleştirilmesi, toplantı notlarının tutulması ve gerekli takip süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğinin yönetilmesi,
• İngilizce ve Türkçe yazışmaların hazırlanması ve takip edilmesi,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerinin koordine edilmesi,
• Rapor, sunum ve dokümanların hazırlanmasına destek verilmesi,
• Üst Yönetim tarafından verilen görevlerin zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirilmesi.