Üst Düzey Yönetici Asistanı

Akçelik Demir Çelik

Şirketimizin üst düzey yönetimine doğrudan destek sağlayacak, temsil yeteneği yüksek ve organizasyon becerileri güçlü bir Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen Büro Yönetimi, İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya benzeri),
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Raporlama ve sunum hazırlama konusunda deneyimli,
• Çoklu görev yönetimi ve önceliklendirme konusunda başarılı,
• Gizlilik ve profesyonel etik kurallarına önem veren,
• Temsil yeteneği yüksek, kurumsal duruş sergileyebilen,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve proaktif,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan, gerektiğinde şehir dışı organizasyonlara katılım sağlayabilecek.

Görev ve Sorumluluklar

• Üst düzey yöneticinin ajanda, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Yönetici adına gerekli yazışmaları, raporları, sunumları ve dokümanları hazırlamak,
• Şirket içi ve dışı iletişim ile koordinasyonu sağlamak,
• Toplantı gündemlerini hazırlamak, toplantı notlarını tutmak ve alınan kararların uygulanmasını takip etmek,
• Resmî kurumlar, iş ortakları, müşteriler ve diğer paydaşlarla iletişim süreçlerini yönetmek,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri güvenli şekilde yönetmek,
• Yönetimin önceliklerine göre özel projelerde aktif rol almak ve süreçleri raporlamak,
• Gelen telefon, e-posta ve talepleri ön değerlendirmeden geçirerek ilgili yönlendirmeleri yapmak,
• Kurumsal etkinlik, organizasyon ve ziyaret planlamalarına destek vermek.