Üst Düzey Yönetici Asistanı

Aksu Çalışkan Beygo Avukatlık Ortaklığı

Aksu Çalışkan Beygo Avukatlık Ortaklığı "ASC Hukuk" 2001 yılında kurulmuştur. Yerel ve uluslararası projelerde yetkinliğe sahip olan avukatlarıyla, uzmanlıklarının gereklerine uygun , takım çalışması içinde birlikte hareket eden ASC Hukuk, dünyada çapındaki en başarılı ilk 500 uluslararası hukuk firmasının derecelendirildiği Legal 500; hukuk bürolarının yeteneklerini analiz eden ve uluslararası alanda referans kabul edilen IFLR1000 ve Chambers and Partners sıralamalarında yer almaktadır. Türkiye’deki ve dünyadaki hukuki gelişmeleri yakından takip ederek, müvekkillerine yenilikçi, çözüm odaklı, evrensel kriterlere uygun hizmetler sunmayı ilke edinen ASC Hukuk, farklı alanlarda uzmanlığa sahip, dinamik ve tecrübeli avukat kadrosuyla çalışmalarını sürdürmektedir.

Aksu Çalışkan Beygo Avukatlık Ortaklığı; bağlı olduğu yöneticinin günlük iş akışına ve idari süreçlerine destek olacak; aynı zamanda ilgili departmanın operasyonel süreçlerini yürütecek "Yönetici Asistanı"aramaktadır.

 GENEL NİTELİKLER 

• Üniversite mezunu,
• Yönetici asistanlığı, özel asistanlık veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Organizasyon, planlama ve takip becerileri güçlü,
• İletişim ve temsil yeteneği gelişmiş,
• Planlı, düzenli, dikkatli ve çözüm odaklı,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve süreçlere karşı hassas ve güvenilir,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Yöneticinin günlük iş akışını, takvimini, randevu ve toplantılarını planlamak ve takip etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı toplantı, seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını yürütmek,
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını yönetmek; gerekli yazışma ve yönlendirmeleri gerçekleştirmek,
• Toplantıların organizasyonunu ve gerekli doküman, hazırlık ve lojistik süreçlerini takip etmek,
• Misafir ve ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanmasına ilişkin süreçleri yürütmek,
• Yöneticinin kişisel ve idari nitelikteki işlerinin planlama ve takibini yapmak,
• Evrak, dosyalama, arşiv ve dönemsel idari işlerin takibini yapmak,
• Departmanın günlük operasyon süreçlerine destek olmak,
• Görev alanı kapsamında farklı ekipler ve dış paydaşlarla gerekli koordinasyonu sağlamak.