Üst Düzey Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

Şirketler Grubumuzun Beysukent Yerleşkesinde görevlendirilmek üzere;

Üst düzey yöneticimizin günlük iş akışının etkin şekilde yürütülmesini sağlamak; ajanda, toplantı, seyahat, iletişim ve dokümantasyon süreçlerini profesyonel bir şekilde yönetmek üzereYönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Pozisyon; yüksek düzeyde gizlilik, temsil yeteneği, organizasyon becerisi, güçlü iletişim ve takip disiplini gerektirmektedir.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük ve uzun vadeli ajandasını, toplantılarını ve randevularını yönetmek,
• İç ve dış toplantıların organizasyonunu yapmak, toplantı öncesi hazırlıkları ve toplantı sonrası aksiyonları takip etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını; uçak, otel, transfer, araç kiralama ve seyahat programı dahil olmak üzere planlamak,
• Yönetici adına gerçekleştirilen yazışmaları, telefon ve e-posta trafiğini yönetmek,
• Toplantı gündemleri, sunumlar, raporlar, yazışmalar ve çeşitli dokümanları hazırlamak ve düzenlemek,
• Toplantılarda alınan karar ve aksiyonların takibini yapmak,
• Yöneticinin günlük iş akışında ihtiyaç duyduğu bilgi ve dokümanları zamanında hazırlamak,
• Şirket içi birimler, grup şirketleri, müşteriler, iş ortakları ve diğer paydaşlarla iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
• Gizli ve hassas nitelikteki bilgi ve belgelerin güvenli şekilde yönetilmesini sağlamak,
• Yönetici tarafından verilen özel proje ve araştırma çalışmalarını yürütmek,
• Yönetici adına gerçekleştirilen organizasyon, davet ve özel toplantıların koordinasyonunu yapmak,
• Gerektiğinde yöneticiyi şirket içi ve dışı paydaşlar nezdinde profesyonel şekilde temsil etmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen en az 5 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimine sahip,
• İleri seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını, özellikle Outlook, Word, Excel ve PowerPoint'i etkin kullanabilen,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü,
• Aynı anda birden fazla işi önceliklendirebilen ve zamanını etkin yönetebilen,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sistemli çalışan,
• Problem çözme ve hızlı karar alma becerisi gelişmiş,
• Temsil yeteneği ve profesyonel iletişim becerileri güçlü,
• Yoğun çalışma temposuna ve değişken iş akışına uyum sağlayabilen,
• Gizlilik ve etik kurallara son derece önem veren,
• Proaktif, çözüm odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen adaylar tercih sebebidir.
• Kadın Adaylar tercih edilecektir. 

Yetkinlikler

• Üst Düzey Yönetici İletişimi
• Organizasyon ve Planlama
• Zaman Yönetimi
• İş Takibi ve Sonuç Odaklılık
• İletişim ve Temsil Yeteneği
• Gizlilik ve Güvenilirlik
• Problem Çözme
• Proaktiflik ve İnisiyatif Alma
• Detaylara Dikkat
• Stres ve Yoğun İş Temposunu Yönetme
• Paydaş Yönetimi
• Profesyonel Görünüm ve İş Disiplini