Üst Düzey Yönetici Asistanı

ASIR İMAR YAPI İNŞAAT GAYRİMENKUL TURİZM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Üst Düzey Yönetici ve Kişisel Asistanı

Şirketimizin Yönetim Kurulu Başkanına doğrudan destek verecek; profesyonel ve kişisel ajanda süreçlerini bütüncül bir yaklaşımla yönetecek, planlama ve organizasyon becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek bir Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 2 yıl deneyimli deneyimli,
• Ajanda, toplantı, seyahat ve randevu yönetimi konularında tecrübeli,
• MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon, zaman yönetimi ve önceliklendirme becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, kurumsal temsil yeteneği yüksek,
• Raporlama, sunum hazırlama ve dokümantasyon süreçlerine hâkim,
• Dinamik çalışma temposuna ve gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen, seyahat engeli bulunmayan,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda yüksek hassasiyete sahip,
• İnsan ilişkileri güçlü, çözüm odaklı ve koordinasyon becerileri gelişmiş.

İş Tanımı

• Yönetim Kurulu Başkanının günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak; toplantı ve randevuları organize ederek takip etmek,
• Toplantı gündemlerini hazırlamak, toplantı notlarını tutmak, alınan kararların ve belirlenen aksiyonların takibini yapmak,
• Seyahat, ulaşım ve konaklama organizasyonlarını uçtan uca planlamak ve koordine etmek,
• Yönetici adına gerekli yazışmaları, raporları, sunumları ve bilgi notlarını hazırlamak ve arşivlemek,
• Yönetici ile şirket içi ve dışı paydaşlar arasındaki iletişimi profesyonel biçimde yürütmek,
• Telefon, e-posta, toplantı ve görüşme taleplerini önceliklendirerek yöneticinin zamanını verimli şekilde planlamak,
• Resmî yazışma, dokümantasyon, onay ve imza süreçlerini takip etmek,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri kurumsal prosedürlere uygun şekilde yönetmek,
• Yönetimin ihtiyaç duyduğu periyodik raporları hazırlamak, verileri derlemek ve sunuma dönüştürmek,
• Yöneticinin profesyonel programıyla bağlantılı kişisel ajandasını ve özel randevularını koordine etmek,
• Sağlık kontrolleri ve randevularını planlamak; ilgili programların, periyodik takiplerin ve gerekli hatırlatmaların düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak.

Çalışma Yeri ve Modeli

Pozisyon hibrit çalışma modeline sahiptir. Çalışma düzeni, yöneticinin programı ve iş süreçlerinin gerekliliklerine göre ofisten ve uzaktan çalışma şeklinde planlanacaktır.