Yönetici Asistanı

Anagold Madencilik Tic. ve San. A.Ş.

YÖNETİCİ ASİSTANI

Şirketimizin üst yönetim kadrosunda görev almak üzere; yöneticinin iş gündemini etkin şekilde yönetebilecek, kritik öncelikleri doğru planlayabilecek, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü, proaktif yaklaşımıyla iş süreçlerine değer katacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Bağlı bulunduğu üst düzey yöneticinin günlük ajandasını, toplantılarını ve iş önceliklerini planlamak, koordine etmek ve etkin şekilde yönetmek,
• Yöneticinin zamanını verimli kullanmasını sağlayacak şekilde toplantıları, görüşmeleri ve talepleri önceliklendirmek,
• Yönetim ve departman toplantılarının organizasyonunu gerçekleştirmek; gerekli bilgi, rapor, sunum ve dokümanların zamanında hazırlanmasını koordine etmek,
• Toplantılarda alınan kararları ve belirlenen aksiyonları kayıt altına almak, ilgili kişi ve ekiplerle takip ederek sonuçlanmasını sağlamak,
• Yöneticinin şirket içi ve şirket dışı yazışmalarını, bilgi ve doküman akışını takip etmek,
• Üst yönetim ile farklı departmanlar arasındaki iletişim ve koordinasyonu etkin şekilde yürütmek,
• Farklı birimlerden gelen bilgi, veri ve raporları konsolide ederek yönetimin ihtiyaç duyduğu çıktıları hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek,
• Yönetimin öncelik verdiği konuların ilerleyişini takip ederek gerekli durumlarda ilgili paydaşları bilgilendirmek ve süreci yönlendirmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, ulaşım, konaklama ve ziyaret organizasyonlarını uçtan uca planlamak ve yürütmek,
• Yönetim Kurulu üyeleri, üst düzey misafirler ve şirket dışı ziyaretçilerin saha ziyaretleri ile toplantı organizasyonlarını profesyonel şekilde koordine etmek,
• Günlük iş akışında oluşabilecek planlama değişikliklerini ve olası çakışmaları önceden öngörerek gerekli düzenlemeleri yapmak,
• Görev kapsamında erişilen tüm bilgilerin gizliliğini korumak ve yüksek temsil sorumluluğu ile hareket etmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin dört yıllık lisans programlarından mezun,
• Yönetici Asistanlığı, Üst Düzey Yönetici Asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyim sahibi,
• Tercihen uluslararası çalışma ortamlarında veya üst düzey yönetim ekipleriyle çalışma deneyimi bulunan,
• Tercihen ileri seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Microsoft Office 365 uygulamalarını (Outlook, Excel, PowerPoint, Word ve Teams) etkin şekilde kullanabilen,
• Takvim yönetimi, toplantı organizasyonu ve üst yönetim desteği konularında güçlü deneyime sahip,
• Güçlü planlama, organizasyon ve önceliklendirme becerilerine sahip,
• Aynı anda birden fazla işi takip edebilen ve yoğun çalışma temposunda etkin şekilde çalışabilen,
• Proaktif düşünebilen, ihtiyaçları önceden öngörebilen ve çözüm odaklı yaklaşım sergileyen,
• Güçlü takip becerisine sahip, sonuç odaklı ve yüksek sorumluluk bilinciyle hareket eden,
• Üst düzey yöneticiler, iş ortakları ve farklı paydaşlarla profesyonel iletişim kurabilen,
• Temsil yeteneği güçlü, kurumsal duruşa sahip,
• Gizlilik ve güven esaslı çalışma prensibini benimsemiş,
• Erzincan/İliç'te ikamet eden veya edebilecek.

Çöpler Maden Sahası'nın dinamik ve çok paydaşlı çalışma ortamında, üst yönetimin etkinliğine doğrudan katkı sağlayacak; güçlü koordinasyon becerileri, profesyonel duruşu ve proaktif yaklaşımıyla süreçlerin kesintisiz ilerlemesini destekleyecek ekip arkadaşımızı arıyoruz.