Yönetici Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

Kurumsal yapıda faaliyet gösteren şirketimizin üst düzey yöneticisine bağlı olarak görev alacak  Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasının etkin şekilde planlanması ve takibinin sağlanması,
• Toplantı, randevu, seyahat ve organizasyon süreçlerinin koordine edilmesi,
• Toplantı gündemlerinin oluşturulması, gerekli dokümanların hazırlanması ve toplantı sonrası aksiyonların takip edilmesi,
• Yöneticiye gelen telefon, e-posta ve yazışmaların önceliklendirilerek yönetilmesi,
• Şirket içi ve şirket dışı paydaşlarla iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
• Rapor, sunum, yazışma ve benzeri dokümanların hazırlanmasına destek olunması,
• Gerektiğinde farklı departmanlarla yürütülen süreçlerin ve yöneticinin takip ettiği aksiyonların koordine edilmesi,
• Görev kapsamındaki tüm bilgi ve belgelerin gizlilik prensipleri doğrultusunda yönetilmesi.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı / Üst Düzey Yönetici Asistanlığı alanında deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Takip yönü kuvvetli, detaylara önem veren ve sonuç odaklı,
• Temsil yeteneği yüksek ve profesyonel iletişim anlayışına sahip,
• Yoğun ve değişken iş gündemine uyum sağlayabilen,
• Gizlilik ve güven esasına dayalı çalışma disiplinine sahip,
• Tercihen İngilizce iletişim kurabilen.