Yönetici Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

Şirketimizin merkez ofisinde yürütülen operasyonel süreçlerin etkin bir şekilde koordine edilmesini sağlayacak, kurumsal temsil yetkisi güçlü ve gizlilik ilkelerine üst düzeyde bağlı"Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans  bölümlerinden mezun,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl yönetici asistanlığı tecrübesine sahip,
• MS Office programlarını ve ofis teknolojilerini etkin şekilde kullanabilen,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine, düzgün ve akıcı diksiyona sahip,
• Gizlilik kurallarına ve kurumsal etik değerlere sıkı sıkıya bağlı,
• Planlama, zaman yönetimi, organizasyon ve arşiv/evrak yönetimi becerileri gelişmiş,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, müşteri ve çözüm odaklı yaklaşım sergileyebilen.

İş Tanımı ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük çalışma programını, randevularını ve toplantı takvimini düzenlemek, takip etmek ve gerekli hatırlatmaları yapmak,
• Yöneticinin şirket içi ve dışı tüm yazışmalarını kurumsal yazışma kurallarına uygun olarak yürütmek ve gizliliğini sağlamak,
• Toplantı organizasyonlarını planlamak, toplantılarda raportörlük yapmak, tutanakları hazırlayarak ilgili birimlerle paylaşmak,
• Şirketin seyahat (ulaşım, konaklama vb.) ve vize işlemlerini organize etmek, seyahat sonrasında ilgili süreç ve fatura takibini yürütmek,
• Kurum içi ve kurum dışı misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ilgili birimlerle iletişimi koordine etmek,
• Şirket genel müdürlüğüne gelen evrakların düzenli bir şekilde arşivlenmesini ve dosyalama sisteminin yürütülmesini sağlamak,
• Yönetim kurulu kararları, imza sirküleri ve vekaletnameler gibi resmi ve noter süreçlerini takip etmek,