Yönetici Asistanı

Aktürk Bilişim Teknolojileri A.Ş.

Aktürk Bilişim Teknolojileri A.Ş., İmalat, İthalat ve e-ticaret sektöründe faaliyet gösteren ve müşteri memnuniyetini ön planda tutan bir şirkettir. 

Şirketimizin  yönetimine idari ve operasyonel süreçlerde destek verecek, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, yöneticinin günlük iş akışını etkin şekilde planlayarak verimli ve düzenli yürütülmesinden sorumludur.

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık işlerini etkin şekilde planlamak ve yönetmek ve takip etmek
• Toplantı organizasyonlarını yürütmek; gündem oluşturmak, katılımcıların bilgilendirilmesini sağlamak, gerekli doküman ve sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve aksiyon takibini yapmak,
• Raporlama ve sunum hazırlama süreçlerinde yöneticiyi desteklemek; gerekli veri ve bilgileri ilgili birimlerden temin ederek düzenli raporlar oluşturmak,
• Şirket içi departmanlar ve dış paydaşlar arasında etkin iletişim ve koordinasyon sağlamak,

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili Önlisans veya Lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanı veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,
• MS Office programlarını (özellikle Word, Excel, Outlook ve PowerPoint) etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, birden fazla işi aynı anda önceliklendirebilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün ve kurumsal temsil yeteneği yüksek,
• Detaylara dikkat eden, düzenli, sistemli ve takip yönü kuvvetli,
• Çözüm odaklı, gerektiğinde inisiyatif alabilen ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Gizlilik ve iş etiği konusunda hassas, güvenilir ve profesyonel çalışma anlayışına sahip,
• Yoğun ve dinamik iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Takım çalışmasına yatkın, şirket içi iletişim ve iş birliğini destekleyecek çalışma tarzına sahip.

Yöneticisinin iş yükünü hafifleterek ofis işleyişini düzenli, verimli ve profesyonel bir şekilde yönetebileceğine inanan adayların başvurularını bekliyoruz.