Bölüm Asistanı (Pazarlama)

Ali Raif İlaç Sanayi A.Ş.

Burası Ali Raif. Ali Raif’in özünde sen varsın! 

Kendin olabildiğin, potansiyelini açığa çıkarabildiğin, bilgi ve deneyiminle gelecek için fark yaratabildiğin Ali Raif Pazarlama Departmanı'nda  “Bölüm Asistanı” olmak ister misin?

• En az ön lisans mezunuysan,
• Benzer pozisyonda, tercihen ilaç sektöründe, en az 1 yıl deneyimin varsa,
• MS Office programlarını etkin kullanabiliyorsan,
• Kurumsal sistem ve uygulamaları (tercihen Qmex) kullanma konusunda deneyimliysen,
• Zaman yönetimi, organizasyon ve takip becerilerin gelişmişse,
• Planlı, düzenli ve sistematik çalışma disiplinine sahipsen başvurularını bekliyoruz.

İŞ TANIMI

• Departmanın günlük operasyonel süreçlerinin koordinasyonunu ve takibini gerçekleştirmek,
• Departmana ait doküman, sözleşme, form ve kayıtların takibini yapmak ve güncelliğini sağlamak,
• Seyahat, konaklama, fatura ve diğer idari süreçleri ilgili sistemler üzerinden takip etmek,
• Günlük, haftalık ve aylık raporları hazırlamak ve ilgili kişi ve birimlerle paylaşmak,
• Telefon, kargo, evrak ve ziyaretçi trafiğini yönetmek,
• Ofis ve toplantı alanlarının düzenini sağlamak, malzeme ve ekipman ihtiyaçlarını takip etmek,
• Gerektiğinde departman toplantı, seyahat ve organizasyonlarına operasyonel destek sağlamak.

İşe alım sürecimizde aşağıdaki adımlar ile karşılaşacaksın.  

• Ön Değerlendirme
• İnsan Kaynakları ile 1. Görüşme
• Genel Yetenek Testi ve Kişilik Envanteri
• İnsan Kaynakları ve İş Birimi ile 2. Görüşme
• Referans Araştırması 
• Teklif

Her bir adımı başarılı tamamlaman sonucunda bir sonraki aşamaya geçebilirsin