Yönetici Asistanı

ALTIN TULİP RESTORAN GIDA TURİZM TAŞIMACILIK DEKORASYON SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İK ASİSTANI ARANIYOR

Şirket:  ALTIN TULİP RESTORAN GIDA TURİZM TAŞIMACILIK DEKORASY.SAN VE TİC.LTD.ŞTİ. 

Bünyesinde Görev Alacak

İŞ TANIMI

- Yönetici ajandasının ve randevularının planlanması

- Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi

- Toplantı organizasyonlarının yapılması ve gerekli hazırlıkların sağlanması

- Evrak takibi, dosyalama, raporlama ve arşivleme işlemlerinin yürütülmesi

- Yazışmaların hazırlanması ve resmi evrak süreçlerinin takip edilmesi

- Ofis içi koordinasyonun sağlanması

- Personelin işe giriş-çıkış süreçlerinin takibi

- Personel puantaj, yıllık izin, mazeret izni ve diğer izin süreçlerinin takibi ve kayıt altına alınması

- Personel özlük dosyalarının güncel ve eksiksiz tutulması

- İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) ziyaretleri, denetimleri ve aksiyonların takibi

- Resmi evrak hazırlığı: Tutanak, ihtar, sözleşme, dilekçe, fesih bildirimi vb.

- Resmi abonelikler ve destek Sözleşmeler takip etmek (BES, VERBİS, İŞKUR, Belediyeler, avukat, rutine bakım anlaşmalar vb.) 

- Yöneticinin günlük iş planının takibi ve gerekli idari desteğin sağlanması

- Dress Code: Şirket kıyafet yönetmeliğine uygun, temiz, ütülü ve kurumsal giyim kurallarına riayet etmek. Temsil yeteneğine yakışır dış görünüm

ARANAN NİTELİKLER

- En az Lise, tercihen Ön Lisans veya Lisans mezunu

- MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word’ü etkin kullanabilen

- Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek

- Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün

- Temsil yeteneği yüksek, gizlilik ilkesine önem veren

- Sorumluluk sahibi, dikkatli, çözüm odaklı

- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek

ÇALIŞMA ŞEKLİ & YAN HAKLAR

- Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

- Çalışma Saatleri: Hafta içi 09:30 - 18:00 | Cumartesi 10:00 - 14:30

- Maaş + SGK + Mavi Kart

- Yemek: Restoranda

- Şube Ziyareti: Ayda 2 kez tüm şubeler ziyaret edilecektir

LOKASYONLAR / ŞUBELERİMİZ

1. Merkez Ofis: FULYA MAHALLESİ BÜYÜKDERE CAD.No: 62 Lale iş merkezi K: 1 D:7

ŞİŞLİ/İSTANBUL (çalışma yeri) 

2. Hacıbaşar Kebap :Fulya Mah. Prof. Dr. Bülent Tarcan Cad. Beyazıt Han No:2/B, Şişli / İSTANBUL

3. Ispartakule Şb:  Tahtakale Mah. Ispartakule Bulv. Bizim Evler Sitesi T3 Blok No:3I,          Avcılar / İSTANBUL

4. Reşatefendi Restoran: Haseki Sultan, Turgut Özal Millet Cd. No:25d, Fatih / İSTANBUL

BAŞVURU

Başvurularınızı özgeçmişiniz ile birlikte iletebilirsiniz.