Yönetici Asistanı

ALTIN TULİP RESTORAN GIDA TURİZM TAŞIMACILIK DEKORASYON SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

YÖNETİCİ ASİSTANI ARANIYOR

Şirketimizin idari süreçlerinde görev almak üzere, yöneticimize destek sağlayacak Yönetici Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı

* Yönetici ajandasının ve randevularının planlanması,

* Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi,

* Toplantı organizasyonlarının yapılması ve gerekli hazırlıkların sağlanması,

* Evrak takibi, dosyalama ve raporlama işlemlerinin yürütülmesi,

* Yazışmaların hazırlanması ve resmi evrak süreçlerinin takip edilmesi,

* Ofis içi koordinasyonun sağlanması.

* Personelin işe giriş ve işten çıkış süreçlerini takip etmek.

* Personel puantajlarını, yıllık izin, mazeret izni ve diğer izin süreçlerini düzenli olarak takip etmek ve kayıt altına almak.

* Personel özlük dosyalarının güncel ve eksiksiz olmasını sağlamak.

* İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) ziyaretlerini, denetimlerini ve alınan aksiyon/notları takip etmek.

* Resmî evrakları (tutanak, ihtar, sözleşme, dilekçe, fesih bildirimi vb.) bilmek, düzenlemek ve ihtiyaç doğrultusunda hazırlamak.

* Evrakların arşivlenmesini ve düzenli dosyalanmasını sağlamak.

* Yöneticinin günlük iş planını takip etmek ve gerekli idari desteği sağlamak.

* MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) etkin şekilde kullanabilmek.

* Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek olmak.

* Gizlilik ilkesine önem veren, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına yatkın olmak.

Aranan Nitelikler

* En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

* MS Office programlarını etkin kullanabilen,

* Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,

* Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,

* Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek,

* Sorumluluk sahibi, dikkatli ve çözüm odaklı,

* Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.

Çalışma Şekli

* Tam zamanlı

* Maaş + SGK + Yan Haklar

Başvurularınızı özgeçmişiniz ile birlikte tarafımıza iletebilirsiniz.