Genel Müdür Asistanı

Anka Grup Endüstri San.Ve Dış Tic.Ltd.Şti

GENEL MÜDÜR ASİSTANI / YÖNETİM DESTEK UZMANI

Aranan Nitelikler

• En az ön lisans mezunu,

• Yönetici asistanlığı, sekreterya, ofis yönetimi veya benzeri pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Diksiyonu düzgün, temsil kabiliyeti yüksek,

• Planlama, organizasyon ve raporlama becerileri gelişmiş,

• Sistemli, düzenli ve takip yönü kuvvetli,

• Gizlilik ve sorumluluk bilincine sahip,

• Temel muhasebe süreçlerine destek verebilecek bilgi seviyesine sahip,

• İnsan Kaynakları süreçlerinde ön görüşme ve randevu organizasyonlarını yürütebilecek,

• Müşteri görüşmelerinde ön bilgi alabilecek ve gerekli notları yönetime raporlayabilecek.

İş Tanımı

• Genel Müdürün günlük iş planı, toplantı ve randevu organizasyonlarını yürütmek,

• Telefon, e-posta ve kurumsal yazışmaları takip etmek,

• Yönetim tarafından verilen görevlerin takibini yapmak ve raporlamak,

• Potansiyel müşterilerle ön görüşmeleri gerçekleştirerek gerekli bilgileri toplamak,

• İnsan Kaynakları süreçlerinde aday görüşmelerinin organizasyonunu sağlamak,

• Gerektiğinde muhasebe ve idari süreçlere destek vermek,

• Şirket içi evrak, dokümantasyon ve ofis koordinasyonunu sağlamak.