İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu

ARGİS İLAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

İş Tanımı

• Personelin işe giriş ve işten çıkış süreçlerinin yürütülmesi ve gerekli evrakların hazırlanması,

• Personel özlük dosyalarının oluşturulması, güncel tutulması ve mevzuata uygun şekilde arşivlenmesi,

• Puantaj, fazla mesai, izin, rapor ve devamsızlık süreçlerinin takip edilmesi,

• Bordro ve ücret hesaplamalarına esas verilerin hazırlanması ve ilgili süreçlerin kontrol edilmesi,

• SGK, İŞKUR ve diğer resmi kurumlarla ilgili insan kaynakları süreçlerinin takip edilmesi,

• Yıllık izinlerin planlanması, takibi ve kayıtlarının tutulması,

• İş Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında yürütülmesi gereken personel süreçlerinin takip edilmesi,

• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi; ilanların yayınlanması, başvuruların değerlendirilmesi ve mülakat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,

• Personel sözleşmeleri, tutanaklar, görevlendirmeler, izin formları ve benzeri İK dokümanlarının hazırlanması,

• Şirketin idari işler kapsamındaki günlük operasyonlarının yürütülmesi,

• Yemek, temizlik, araç,  bakım onarım ve benzeri hizmetlerin takip ve koordinasyonunun sağlanması,

• Ofis ve işletme ihtiyaçlarının belirlenmesi ve gerekli malzeme/hizmet tedarik süreçlerinin yürütülmesi,

• İnsan Kaynakları ve İdari İşler alanındaki raporlamaların hazırlanması ve yönetime sunulması.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• İnsan Kaynakları ve/veya İdari İşler alanında en az 5 yıl deneyimli,

• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı ve özlük işleri süreçleri konusunda bilgi sahibi,

• ZİRVE Programını kullanmayı bilen,

• Tercihen Perkotek Personel Programını kullanmaya bilen,

• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,

• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,

• İletişim becerileri gelişmiş ve ekip çalışmasına yatkın,

• Gizlilik ve personel bilgilerinin korunması konusunda hassas,

• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

• Sorumluluk sahibi, düzenli ve disiplinli çalışmayı benimseyen,

• Ankara'da ikamet eden çalışma arkadaşı arıyoruz.