Ofis Hizmetleri Görevlisi

Arslanlı Alçı A.Ş

Genel Nitelikler

• Yönetim katı protokol karşılama ve servis süreçlerinde görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşı arıyoruz,

• En az lise mezunu,

• Yönetici katında servis, ikram ve protokol ağırlama konularında deneyimli,

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve kurumsal temsil yeteneği yüksek,

• Kişisel bakımına ve dış görünümüne özen gösteren,

• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine (erken saatteki veya sarkan toplantılar) uyum sağlayabilen,

• Gizlilik prensiplerine sadık ve sorumluluk sahibi.

İş Tanımı

• Yönetim katındaki yöneticilerin günlük çay, kahve ve yemek servis süreçlerini titizlikle yönetmek,

• Yönetici asistanı ile koordineli çalışarak; günlük misafir trafiği ve özel protokol programları hakkında önceden bilgi alıp gerekli hazırlıkları eksiksiz tamamlamak,

• Şirkete gelen VIP misafirleri ve protokolü karşılayarak ağırlama süreçlerine profesyonel destek vermek,

• Yönetici odalarının ve toplantı salonlarının her an hazır, temiz ve düzenli olmasını sağlamak,

• Mutfak araç gereçlerinin (kahve makinesi, bulaşık makinesi vb.) periyodik bakım veya arıza durumlarını takip ederek ilgililere bildirmek,

• Mutfak ve temizlik malzemelerinin stok takibini yaparak ihtiyaçları zamanında raporlamak.