İdari İşler Uzmanı

Arvato Lojistik Anonim Şirketi

Arvato Lojistik, tedarik zinciri yönetimi ve e-ticaret alanında faaliyet gösteren lider ve uluslararası bir servis sağlayıcıdır. Hisselerinin tamamına sahip olan Alman Bertelsmann firmasına bağlı bir şirkettir. Dünya çapında 17.000’den fazla çalışanımız ile 100’ün üzerinde lokasyonda sektör uzmanlığımızı doğru teknolojilerle birleştirerek müşterilerimiz için yenilikçi tedarik zinciri yönetimi ve e-ticaret çözümleri geliştiriyoruz. 

Müşterilerimiz moda, teknoloji, kozmetik, sağlık ve tüketim ürünleri başta olmak üzere perakende ve sanayi sektörlerinde faaliyet gösteren tanımış markaların yanı sıra yeni kurulmuş orta ölçekli firmalardan oluşmaktadır. Depolarımızda sunduğumuz B2B ve B2C lojistik hizmetlerimizle müşterilerimizin işlerini büyütmelerine destek oluyoruz.

Arvato, hisselerinin tamamına sahip olan Bertelsmann’a bağlı bir şirkettir.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İdari İşler süreçlerinde en az 3 yıl tecrübesi olan 
• MS Office uygulamalarına hâkim (çok iyi seviyede excel kullanabilen)
• Tercihen lojistik depo tesislerinde idari işler görevlerinde tecrübeli
• Raporlama yapmış, rakamlar ile çalışma ve yorumlamada tecrübeli
• İletişim ve ikna becerisine sahip, temsil yeteneği güçlü
• Etkin zaman yönetimi ile yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen
• ISO 9001, ISO 14001 ve OHSAS 18001 Entegre Kalite Yönetim Sistemleri ile İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği konularında bilgi sahibi
• Şikayet karşılama ve problem çözme becerisi yüksek
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen
• İstanbul Anadolu yakası veya Kocaeli'de ikamet eden

İŞ TANIMI 

• Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçilerin performanslarının takip edilmesi ve ilgili ekip çalışmalarının yönetiminden sorumlu olması
• Sorumluluk alanı ile ilgili raporlamaların eksiksiz ve zamanında hazırlaması
• İhtiyaç durumunda resmi kurumlar ile ilgili yasal süreçlerin takip edilmesi
• İdari işler bütçesinin oluşturulması ve bütçe takibinin yapılması
• Yemekhane, personel servisi, temizlik ve güvenlik gibi taşeron hizmetlerin denetlenmesi, operasyonel ve KPI takibi
• Ofis malzemeleri, sarf malzemeler ve temizlik ekipmanlarının tedarik süreçlerini yönetmek
• İş sağlığı ve güvenliği (İSG) ile kalite standartlarına uyum proseslerini gerçekleştirmek
• İdari işler giderlerini takip etmek, maliyet düşürücü projeler geliştirmek ve fatura kontrol süreçlerini yönetmek