Resepsiyonist

ASCENDUM MAKİNA TİC. A.Ş.

Şirketimizin İzmir’de açılacak yeni lokasyonunda, görev almak üzere Resepsiyonist arayışımız mevcuttur.

GENEL NİTELİKLER

?       Üniversite veya yüksek okul mezunu

?       Şirket temsil yeteneği yüksek, diksiyonu düzgün, etkili iletişim becerilerine sahip

?       Tercihen İngilizce bilen (yazılı ve sözlü)

?       MS Office programlarını etkin kullanabilen

?       B sınıfı sürücü ehliyetine sahip

?       Organizasyon, koordinasyon ve takip becerisi güçlü, disiplinli ve çözüm odaklı

?       Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış

?       İzmir’de ikamet eden

İŞ TANIMI

?       Şirketin telefon trafiğini yönetmek, misafirleri karşılamak ve yönlendirmek

?       Kargo, gelen/giden evrak takibi gibi genel resepsiyon işlerini yürütmek

?       Seyahat, otel, uçuş ve vize işlemlerine destek olmak

?       Binanın ve çevresinin düzenli ve temiz durumda olması için gerekli kontrolleri sağlamak; eksiklikleri tespit ederek giderilmesini sağlamak

?       Bina bakım-onarım işleri ile ilgili faturaların takibi, SAS açılması ve muhasebe departmanına zamanında iletilmesi

?       Binaya ve demirbaşlara ait bakım sözleşmelerinin takibine destek olmak, bakımların zamanında yapıldığının kayıt altına alınması ve raporlanması

?       Ofis sarf malzemeleri vb stoklarının takibi, gerekli tedariklerin satın alma prosedürü çerçevesinde talep edilmesi

?       Gelen idari işler faturalarının kontrol edilmesi ve takibi

?       Tesis idari düzenin sağlanması (Güvenlik, temizlik ve yemek vb)

?       Günlük ofis akışını desteklemek ve İdari İşler Departmanı ile koordineli şekilde görev almak