İdari İşler Uzmanı

ASELSAN GAZİANTEP ELEKTROMEKANİK TEKNOLOJİLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Aselsan Gaziantep tesislerimizde görevlendirilmek üzere; milli teknoloji projelerimizde sorumluluk alacak, dinamik, vizyoner ve tecrübeliİdari İşler Uzmanı çalışma arkadaşları arıyoruz.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Şirket idari bina, imalat sahası ve depolardaki tüm ortak alanların denetimini, idari işlerle ilgili aksaklıkların tespitini ve çözümü için gerekli aksiyonların alınması sağlamak,
• Dinlenme alanları, soyunma odaları ve mutfak gibi ortak alanların rutin denetim ve kontrollerini yapmak. Oluşacak aksaklık ve eksiklikler için gerekli aksiyonların alınmasını sağlamak.
• Yemek, servis, temizlik, güvenlik, kargo hizmetleri, filo kiralama gibi İdari İşler konularında alınan tüm hizmetlerin şartnamelere uygunluğunu denetlemek, rutin kontroller yapmak ve aksi durumda üst yöneticilere bildirmek.
• İdari İşlerle ilgili tüm konularda öneriler geliştirmek, iyileştirici ve geliştirici faaliyetlerde bulunmak.
• Sosyal faaliyetleri organize etmek. Çalışanların beklentilerini değerlendirip üst yöneticilerine sunmak.
• Rutin saha ziyaretleri yapmak, çalışanların varsa talep ve önerilerini değerlendirmek,
• Tesis ve bina bakım süreçlerini takip etmek,
• Şirket araçlarının bakımını, kontrolünü, muayene, sigorta ve lastik işlemlerinin takibini ve denetimini sağlamak,
• Misafirlerin ve personellerin transfer işlemlerini sağlamak,
• Entegre kalite yönetim sisteminin standart şekilde uygulanmasına ilişkin usul ve esasları yerine getirmek ve sürdürülebilirliğinin sağlamak,
• İSG ve Çevre birimleri ile koordineli biçimde çalışmak,

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda güçlü,
• İletişim ve koordinasyon becerileri gelişmiş, kurumsal temsil yatkınlığı olan,
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisine sahip,
• Problem çözme ve sonuç odaklı çalışma yetkinliği güçlü,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sorumluluk sahibi,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla etkin iletişim kurabilen,
• Seyahat engeli olmayan,
• Gaziantep ilinde ikamet eden veya edebilecek olan,