Üst Düzey Yönetici Asistanı

ASİSGUARD SAVUNMA SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

HAVELSAN ortaklığıyla faaliyet gösteren ASİSGUARD, mühendislik kabiliyetleriyle savunma sanayiinde yerli ve millî kritik çözümler geliştiren öncü bir firmadır. Elektro Optik Görüntüleme ve Sınır Güvenliği Sistemleri, Askerî Araç Elektroniği Sistemleri, Döner Kanatlı Silahlı/Silahsız Drone Sistemleri ve Yapay Zekâ tabanlı teknolojiler gibi birçok yenilikçi projeyi hayata geçiren ASİSGUARD, tüm sistemlerini kendi uzman mühendis kadrosuyla tasarlamakta ve üretmektedir. Müşteri ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen projeler ve ürünlerle, yenilikçi teknolojileri sürekli güncel tutarak ülkemizin savunma sanayiine değer katmayı sürdürüyoruz. Bu güçlü ve dinamik ekibe katkı sağlayacak “Üst Düzey Yönetici Asistanı” pozisyonu için takım arkadaşları arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Sekreterlik, Halkla ilişkiler vb. bölümlerinden mezun,
• Benzer görevde en az 3 yıl tecrübeli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Sorumlu olduğu yöneticisini asiste edebilecek,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Koordinasyon ve takip becerisi yüksek,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş,
• Diksiyonu düzgün, kurumsal duruşa sahip,
• Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
• Gizlilik ilkesini benimsemiş, güvenilir.

İŞ TANIMI

• Randevu oluşturmak ve randevu trafiğini yönetmek,
• Ofisin idari işler süreçlerinde (dosyalama, raporlama, randevu alma, rezervasyon vb.) aktif rol almak,
• Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak,
• Bağlı olduğu yöneticinin takip edilmesini istediği süreçleri yönetmek,
• Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamaları yapmak,
• İlgili bölümlerle koordineli olarak çalışmak ve iletişimi sağlamak,
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak,
• Gerekli ofis içi ve ofis dışı toplantılara katılabilecek.