Sekreter

ATA-YILDIZ GRUP İNŞAAT TAAH.GIDA PET.TUR.EML.GAYRM.SAN.TİC.A.Ş.

Alacaatlı Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere;

Genel Nitelikler

• En az yüksekokul veya üniversite mezunu (Büro Yönetimi ve Sekreterlik vb. bölümler tercih sebebi),
• Üst düzey yönetici asistanlığı/sekreterliği alanında en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) aktif ve verimli şekilde kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği güçlü,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, zaman yönetiminde başarılı,
• Dış görünümüne özen gösteren, temsil yeteneği yüksek,
• Disiplinli, gizlilik kurallarına riayet eden ve sorumluluk sahibi.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük, haftalık ve yıllık çalışma programını, randevularını ve toplantı takvimini organize etmek,
• Kurum içi ve kurum dışı telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek, ilgili kişilere zamanında bilgi aktarmak,
• Toplantı odalarının hazırlığını yapmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlerle paylaşmak,
• Gelen ve giden evrak, kargo ve posta takibini yapmak, dosyalama sistemini düzenli tutmak,
• Yöneticinin seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak,
• Ofisi ziyaret eden misafirleri profesyonel bir şekilde karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Gerektiğinde idari işler süreçlerine destek vermek.