Ofis Asistanı

ATOMİKA TEKNİK CİHAZLAR İNŞ.TİC.LTD.ŞTİ.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

·        Tercihen Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümlerinden Mezun,

·        Ms Office Programlarını (Word, Excel) Kullanabilen,

·        Ofis Sekreterya Hizmetlerini Yerine Getirebilecek,

·        Ofis Araçlarını (Telefon, Faks, Fotokopi Cihazı) Kullanabilen,

·        Telefon Trafiğini Yönetebilecek,

·        Diksiyonu Düzgün,

·        Dış Görünümüne Özen Gösteren, Prezantabl, Güler yüzlü ve Enerjik,

·        Planlama ve Organizasyon Yeteneğine Sahip,

·        Gerektiğinde Personel İşlerine Destek Verecek,

İŞ TANIMI

·        Misafirleri karşılayabilecek,

·        Gelen-Giden evrak takibi ve kargo işlemlerinin yürütülmesini sağlayabilecek,

·    Gelen-giden stok takibini sağlayabilecek, SAP sistem giriş çıkışlarından sorumlu olabilecek, 

·        3 ayda bir stok sayımı yapabilecek,

·        Günlük iş akışı içerisinde iletişim koordinasyonunun sağlayabilecek,

·        Randevu, toplantı ve konaklamaların organize edebilecek,

·        İlgili bölümlerle koordineli olarak çalışacak ve iletişimi sağlayabilecek,

·        Genel Sekreterlik görevlerinin yerine getirebilecek,

         Dönemsel (1 YIL) olarak çalışabilecek  "Ofis Asistanı" arıyoruz.