Üst Düzey Yönetici Asistanı

AUTO GONG

Biz Kimiz?

Telli Grup; otomotiv, sigorta, yedek parça, geri dönüşüm, inşaat ve teknoloji alanlarında faaliyet gösteren, köklü ve çok yönlü bir şirketler topluluğudur.
Aksam Otomotiv, Autogong, Ekosistem, Eko Yedek Parça ve Quick Energy gibi şirketlerimizi ve markalarımızı aynı çatı altında toplayan yapılanmamızın temelleri 1989 yılında atılmıştır.
35 yılı aşkın sektörel deneyimi ve öncü girişimleriyle büyümeye devam eden Telli Grup, faaliyet gösterdiği her alanda sürdürülebilir değer üretmeyi hedeflemektedir.
İşimizi geliştirmeye devam ederken, çalışanlarımızın yetkinliklerini artırmaya büyük önem veriyoruz. Bu doğrultuda ekiplerimizin gelişim yolculuklarını özenle planlıyor, potansiyellerini geleceğe taşımalarını destekliyoruz.

Maslak’ta bulunan Genel Müdürlüğümüz bünyesinde görev almak üzere “Üst Düzey Yönetici Asistanı” pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 4 yıl tecrübeli
• Organizasyon, planlama, zaman yönetimi ve önceliklendirme becerileri gelişmiş
• Detaycı ve takipçi çalışma yaklaşımına sahip
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen
• Yoğun tempoya uyum sağlayabilecek
• Sarıyer / Maslak bölgesine ulaşım sorunu olmayan
  
  

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık takviminin yönetilmesi, toplantı ve randevu organizasyonlarının yapılması

• Toplantılar için gündem, sunum ve rapor hazırlıklarının koordine edilmesi

• Üst düzey yöneticinin mail ve telefon trafiğinin yönetilmesi, gerekli önceliklendirmelerin yapılması

• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarının (uçak, otel, transfer vb.) planlanması

• İlgili departmanlar, ekipler ve iş ortakları arasında koordinasyonun sağlanması

• Gerekli bilgi ve dokümanların toplanması ve yöneticinin zamanında bilgilendirilmesi

• Fatura, masraf ve temel ofis operasyonlarının takip edilmesi

• Yurtiçi ve yurtdışı fuar ve etkinliklerde seyahat, organizasyon ve saha koordinasyonunun yürütülmesi