İdari İşler Uzmanı (Engelli Kadro)

AVD TEKNOLOJİ DANIŞMANLIK SAN. ve TİC. A.Ş

Danışmanlığını yürüttüğümüz, Türkiye’nin önde gelen, kamu odaklı ve yüksek işlem hacmine sahip finansal teknoloji kuruluşlarından olan müşterimiz için, İdari İşler organizasyonunda  engelli personel arayışımız bulunmaktadır.

Sorumluluklar:

• İdari İşler süreçlerine ait faturaların sisteme girişini yapmak, onay süreçlerini yönetmek; şirket araçlarının yakıt ve personelin telefon limitlerini takip ederek aşım raporlarını hazırlamak.
• Şirket araçları ile ilgili tüm operasyonel süreçlerin (bakım, muayene, kullanım vb.) yürütülmesini sağlamak.
• Ofis ihtiyaç taleplerini karşılamak; şirket ürünlerinin depolara düzenli yerleşimini organize etmek ve stok takibini aylık olarak raporlamak.
• İşe yeni başlayan personelin çalışma alanını (mobilya, kırtasiye, ekipman vb.) hazırlamak, giriş kartlarını temin etmek ve zimmet tutanaklarını yönetmek; işten ayrılan personelden ekipman/evrak teslimini gerçekleştirmek.
• Yemek kartı siparişlerini yönetmek ve çalışan şirket hatları ile ilgili tüm işlemleri yürütmek.
• Noter tasdik, tescil ve dış sahada takip edilmesi gereken resmi işleri yürütmek; gerektiğinde anahtar yönetimi (Key Custodian) görevini üstlenmek.
• İdari işler çalışanlarının yıllık izin planlamasını ve takibini gerçekleştirmek.

Aranan Nitelikler:

• En az lisans mezunu.

• İdari İşler veya benzeri bir pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli.
• Takım çalışması ve yönetimi konusunda deneyim sahibi; planlama ve organizasyon becerisi yüksek.
• Problem çözme yeteneği gelişmiş, analitik düşünce yapısına sahip ve sonuç odaklı.
• MS Office programlarına iyi derecede hakim.
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli; iş takibi konusunda düzenli ve dikkatli

“AVD Danışmanlık, Türkiye İş Kurumu’nun 1225 numaralı izin belgesi ile faaliyet göstermektedir.”