Sekreter

AYD Otomotiv Endüstri San. Ve Tic. A.ş

SEKRETER 

Hakkımızda

Otomotiv yedek parça sektöründe faaliyet gösteren, üretiminin %90'ını yurt dışına ihraç eden ve büyüyen organizasyon yapısıyla sektöründe uluslararası liderliği hedefleyen şirketimizin Konya lokasyonunda görevlendirilmek üzere Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Aradığımız Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin ön lisans programlarından (Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Halkla İlişkiler vb.) mezun,
• Sekreterlik, santral, danışma veya resepsiyon pozisyonlarında en az 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office uygulamalarına (Word, Excel, Outlook) iyi derecede hâkim,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
• Kurumsal temsil bilinci ve profesyonel duruş sahibi,
• Büro araç ve gereçlerini etkin biçimde kullanabilen,
• Yoğun telefon trafiğini yönetebilecek; planlı, sistemli ve düzenli çalışma disiplinine sahip,
• Çözüm ve sonuç odaklı, dinamik, pozitif iletişim yaklaşımı sergileyen,
• Konya'da ikamet eden veya ikamet edebilecek,

İş Tanımı

• Santrale gelen yurt içi ve yurt dışı telefon görüşmelerini karşılamak, ilgili birimlere yönlendirmek, gerektiğinde not alarak ilgilisine ulaştırmak,
• Telefon kayıt formlarını düzenli olarak tutmak ve raporlamak,
• Şirketimizin ilk temas noktası olarak ziyaretçileri nezaket kurallarına uygun şekilde karşılamak, kabul etmek ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Ziyaretçi kabul alanları ile toplantı odalarının düzen ve tertibinin sürekliliğini sağlamak,
• Yetki sınırları dâhilinde evrak ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek,
• Posta ve kargo giriş-çıkış süreçlerini takip etmek ve kayıt altına almak,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin vereceği diğer görevleri yerine getirmek.

Başvurular gizlilik ilkesi çerçevesinde değerlendirilecek olup, aday kişisel verileri 6698 sayılı KVKK kapsamında işlenecektir.