Ofis Asistanı

Koyuncu Grup

Temelleri 1966 yılında Refik Koyuncu tarafından atılan Koyuncu Grup; Akaryakıt, Otomotiv, Araç Muayene, Enerji, Tuz Üretimi, Seracılık, Kimya ve Savunma Sanayi alanlarında 1.150’den fazla çalışanı ve 12,5 milyar TL’nin üzerindeki faaliyet geliri ile varlığını başarılı bir şekilde sürdürmektedir.

Koyuncu Grup Şirketleri bünyesinde Merkez binamızda görev almak üzere“Ofis Asistanı” takım arkadaşı aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER;

• En az ön lisans, tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İş takibi ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli,
• Düzenli, dikkatli, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İŞ TANIMI;

• Gelen ve giden evrakların takibini ve ilgili kayıtların düzenli tutulmasını sağlamak,
• Şirketin telefon trafiğini yürütmek; gelen çağrılara ilişkin notları almak ve ilgili kişilere zamanında iletmek,
• Şirket misafirlerinin karşılanması, ilgili kişi ve birimlere yönlendirilmesi süreçlerini yürütmek,
• Üst düzey yöneticilerin ihtiyaç duyduğu dönemlerde seyahat ve programları kapsamında ulaşım desteği sağlamak ve gerektiğinde şirket aracı ile güvenli ulaşımını gerçekleştirmek,
• Ofis içerisindeki günlük idari ve organizasyonel işlerin düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak.