Sekreter

AYDIN YATIRIM GRUP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, satış ofis ve gerektiğinde merkez ofiste Sekreter pozisyonunda çalışacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik (MYO) veya İletişim ve Halkla İlişkiler (MYO) bölümleri başta olmak üzere Ön Lisans veya Lisans mezunu
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyime sahip
• 6 günlük çalışma modeline uyum sağlayabilecek
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Takım çalışmasına yatkın, güler yüzlü
• İletişim becerileri yüksek, diksiyonu düzgün
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü
• Detaylara dikkat eden ve iş takibi konusunda titiz
• Gizlilik ve iş ahlakına önem veren

Görev ve Sorumluluklar

• Gelen telefon çağrılarını cevaplamak
• Müşterileri ve ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
• Projelerle ilgili ön bilgilendirme yapmak
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve düzenlemek
• Günlük ofis işleyişini düzenlemek ve gerekli evrakları hazırlamak
• Yöneticilerin ajandalarını takip etmek ve hatırlatmalarda bulunmak
• Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak ve koordinasyonu yürütmek
• Gerektiğinde ikram ve hizmet görevlilerine destek vermek
• Gizlilik gerektiren bilgileri korumak ve iş ahlakına uygun hareket etmek
• Ofis ekipmanlarının düzenli çalışmasını sağlamak ve gerekli durumlarda teknik destek almak