Sekreter

AYSİM TEKSTİL

Görev ve Sorumluluklar

• Firmamızın, telefon, e-posta ve resmi yazışmaları yürütmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Evrak kayıt, dosyalama ve arşiv süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,
• Kargo, kurye ve diğer idari operasyonları takip etmek,
• Ofis düzeninin sağlanmasına destek olmak,
• Yönetici ajandasını planlamak ve takip etmek,
• Toplantı, seyahat ve organizasyon süreçlerini koordine etmek,
• Yöneticiler tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri zamanında yerine getirmek.

 Aranan Nitelikler

• En az Ön Lisans, tercihen Lisans mezunu,
• Yönetici asistanlığı, sekreterlik veya idari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (özellikle Word ve Excel) etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Gizlilik ilkesine önem veren, sorumluluk sahibi,