İdari İşler Uzmanı

B-PLAS BURSA PLAS MET İNŞ ENR MAD JEO TURZ VETAR SA VE Tİ AŞ

İş dünyasında adı güç ve başarıyla özdeşleşmiş olan BPLAS A.Ş.'nin Bursa DOSAB Fabrikasında görevlendirilmek üzere;

• Önlisans veya üniversite mezunu (İşletme, Kamu Yönetimi, Lojistik veya ilgili bölümler),
• İdari işler, tesis yönetimi veya destek hizmetleri alanında en az 2 yıl deneyim sahibi (tercihen üretim sektörü),
• B sınıfı sürücü belgesi sahibi, tedarikçi ve hizmet alımı süreçleri hakkında bilgi sahibi; puantaj ve ödeme cetveli hazırlama becerisi olan; 
• IATF 16949, ISO 14001 ve ISO 45001 yönetim sistemleri hakkında temel bilgi sahibi,
• MS Office (iyi düzey); ÖGNET Sistemi kullanımı (tercihen); Canias ERP (tercihen) programlarını kullanabilen, 
• İletişimi ve kişisel motivasyonu yüksek,

"İdari İşler Uzmanı" Çalışma Arkadaşı Aramaktayız.

İŞ TANIMI

• Firmanın tüm idari operasyonlarını kesintisiz, düzenli ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Çalışanların dönemlik ve günlük ihtiyaçlarını karşılayarak iş sürekliliğini desteklemek,
• Servis, araç, yemek, temizlik, güvenlik ve diğer destek hizmetlerinin yönetimini gerçekleştirmek,
• Şirketin genel idari ihtiyaçlarını planlayarak yürütmek,
• Ofis, açık alanlar, ortak alanlar ve yemekhanelerde düzenin ve hijyen standartlarının sağlanmasını takip etmek,
• Yapılan İdari İşler faaliyetleri ile ilgili kayıtları tutmak, istenildiğinde ilgili raporlamaları yapmak,
• Günlük yemek sayısının planlanması; gelen yemeklerin kalite, sıcaklık ve hijyen açısından kontrolünü sağlamak,
• Yemekhane ve temizlik personelinin koordinasyonu ve görev planlamasının yapılması.
• Temizlik malzemesi, çay, su ve ikram ihtiyaçlarının belirlenmesi, tedarikinin koordinesi, dağıtımı ve stok takibini yapmak.
• Şirket özmal ve kiralama yolu ile edinilen araçların bakım, muayene, kasko, sigorta, vergi ve trafik cezası süreçlerini takip etmek,
• Araç zimmetlerinin planlanması, personel ve günlük şoför görevlendirmelerinin yapılması; personel/misafir transferlerini organize etmek,
• Personel servis hizmetinin planlanması, güzergah ve saat düzenlemelerini takip etmek.
• Personelin dönemlik lojistik ihtiyaçlarının (kıyafet, sabun, havlu vb.) teminini Satınalma departmanı ile koordine etmek,
• İnsan Kaynakları Departmanı sorumluluğundaki mahallerin ve ortak alanların arıza kayıt taleplerini oluşturmak,
• Güvenlik görevlilerinin icra ettiği devriye faaliyetlerini sistem üzerinden kontrol etmek; Kişi Kurum Kuruluş Yetkilisi (KKKY) olarak Emniyet Genel Müdürlüğü ÖGNET Sistemi üzerinden gerekli bildirim ve takipleri gerçekleştirmek,
• Mahiyetinde bulunan personelin (Güvenlik, Temizlik, Yemekhane Görevlileri ve Şoförler) izin ve mesai planlamasını yapmak; hizmet alımı ile temin edilen personelin puantaja esas ödeme cetvellerini oluşturmak,