Ön Muhasebe Sorumlusu

BABE PLASTİK METAL SAN. TİC. LTD. ŞTİ.

Şirketimizin ön muhasebe ve idari işler süreçlerini birlikte yürütecek, ofis operasyonlarının düzenli ve sistemli işlemesini sağlayacak takım arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük ön muhasebe işlemlerinin yürütülmesi (fatura kesimi, sisteme girişi, takibi vb.),
• Alış ve satış faturalarının takibi, kontrolü ve sisteme işlenmesi,
• Cari hesapların, tahsilat ve ödemelerin, banka ve kasa hareketlerinin takibi,
• Çek, senet ve diğer finansal enstrümanların kayıt ve takibinin yapılması,
• E-Fatura, E-Arşiv ve benzeri elektronik belge süreçlerinin yürütülmesi,
• Stok ve depo hareketlerine ilişkin raporların muhasebe sistemine işlenmesi,
• Muhasebe kayıtlarının düzenli, eksiksiz ve zamanında tutulması,
• Mali müşavir / muhasebe bürosu ile gerekli evrak ve bilgi akışının sağlanması.

İdari İşler ve Ofis Yönetimi

• Ofisin günlük idari işlerinin (kargo, kırtasiye, temizlik, teknik servis vb.) organize edilmesi ve takibi,
• Şirket içi resmi evrak, sözleşme ve dokümanların arşivlenmesi ve dosyalama düzeninin sağlanması,
• Şirketin ihtiyaç duyduğu malzeme ve hizmetlerin takibi, teklif alımı ve ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması,
• Telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğinin karşılanması, ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Toplantı, seyahat ve benzeri organizasyonların planlanmasına destek verilmesi.

Personel ve Özlük İşlerine Destek

• Personel dosyalarının ve özlük evraklarının eksiksiz ve güncel tutulmasına destek olunması,
• İzin, rapor, devam/puantaj bilgilerinin toplanması ve ilgili birimlere iletilmesi,
• İşe giriş/işten çıkış evrak süreçlerinin takibine katkı sağlanması.

Aranan Nitelikler

• Ön muhasebe alanında deneyimli veya bu alanda kendini geliştirmek isteyen,
• Temel muhasebe süreçlerine ve tek düzen hesap planına hakim,
• Fatura işlemleri ve faturalama / fatura işleme süreçlerine hakim,
• Evrak ve arşiv düzenine önem veren, dokümantasyon konusunda titiz (arşiv işleme becerisine sahip),
• Planlama, organizasyon ve iş takibi güçlü, aynı anda birden fazla işi yönetebilen,
• Analitik düşünme yeteneği gelişmiş, sayısal verilerle çalışmaya yatkın,
• İletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına uyum sağlayabilen,
• Detay odaklı, dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi,
• İdari işler ve ofis organizasyonu konularında görev almaya istekli.

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımızın, hem ön muhasebe hem de idari işler süreçlerini sahiplenerek şirketimizin finansal ve operasyonel işleyişine katkı sağlamasını bekliyoruz.