Ön Muhasebe ve Personel (Bordro) Sorumlusu

BAKİ GRUP İNŞAAT LTD. ŞTİ.

ÖN MUHASEBE VE PERSONEL SORUMLUSU

Çalışma Yeri: Pendik, İstanbul (Pera Residence, Pendik Vergi Dairesi karşısı)
Çalışma Günleri: Pazartesi – Cumartesi

BAKİ GRUP İNŞAAT olarak, merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere, inşaat sektöründe deneyimli, muhasebe, bordro ve personel süreçlerini titizlikle takip edebilecek Ön Muhasebe ve Personel Sorumlusu arıyoruz.

İş Tanımı ve Sorumluluklar

• Merkez ofis ve tüm şantiyelerin ön muhasebe süreçlerini yürütmek.
• Fatura, gider belgesi, cari hesap ve banka işlemlerini takip etmek; muhasebe kayıtlarını düzenli ve eksiksiz tutmak.
• Faturaları aylık olarak şantiye bazında kontrol etmek, dosyalamak ve arşivlemek.
• Hakediş süreçlerine ilişkin evrak ve personel takibini yapmak.
• Şantiye puantajlarını takip etmek; mesai, izin ve rapor kayıtlarını işlemek ve aylık bordroları hazırlamak.
• Personelin SGK işe giriş-çıkış işlemlerini yasal süresi içinde yapmak, SGK eksik gün bildirimlerini yürütmek.
• Tüm işten çıkışların arabuluculuk yoluyla yürütülmesi kapsamında; arabuluculuk evraklarının hazırlanması, işçi alacaklarının (kıdem, ihbar, izin vb.) hesaplanması, görüşme ve tutanak süreçlerinin takibi ile avukat ve mali müşavirle koordinasyonun sağlanması.
• Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi süreçlerini takip etmek (beyannameler mali müşavir tarafından verilmektedir).
• Şirkete gelen icra ve haciz yazılarını takip edip yasal süre içinde cevaplamak; bordro kesintilerini hesaplayarak ilgili icra dairelerine ödemelerin takibini yapmak.
• Özlük dosyalarını KVKK ve İş Kanunu'na uygun şekilde oluşturmak, güncellemek ve arşivlemek.
• Maaş, SGK ve vergi tahakkukları dahil personel maliyetlerinin muhasebe kayıtlarını yapmak.
• Personel giderleri ve özlük haklarıyla ilgili dönemsel raporları hazırlayıp yönetime sunmak.
• Eksik veya hatalı belge ve kayıtları tespit ederek ilgili kişilerden tamamlanmasını sağlamak.
• İK ve İdari İşler Şefi'ne bağlı olarak çalışmak; mali müşavirle bilgi ve belge akışını sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Muhasebe, İşletme veya ilgili bölümlerden mezun.
• Ön muhasebe, bordro ve personel işlemlerinde 5–10 yıl deneyimli.
• Tercihen daha önce mali müşavir yanında çalışmış, muhasebe sürecinin tamamına hâkim.
• İnşaat sektöründe hakediş, şantiye ve personel süreçlerine aşina.
• Luca muhasebe programını ve MS Excel'i etkin kullanabilen.
• SGK mevzuatı, İş Kanunu, KVKK ve işten çıkışlarda arabuluculuk süreçleri konusunda bilgi sahibi.

Kişisel Yetkinlikler

• Son derece titiz, düzenli, disiplinli ve detay odaklı.
• Eksiklikleri kendiliğinden tespit eden, gerekli belgeleri ilgili kişilerden talep eden ve süreçleri sonuçlanana kadar takip eden.
• İş takibi ve zaman yönetimi güçlü, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı.
• Gizlilik ilkesine bağlı, iletişimi ve koordinasyon becerisi güçlü.