Sekreter

Barkom Grup Sondaj Mak. Ve Ekip San. Tic. A.Ş.

SEKRETER

BARKOM GRUP 1987 yılında Ankara Türkiye'de kuruldu. Firmanın vizyonu müşterileri için yüksek kalite sondaj makine ve ekipmanlar üretmek ve mesafe gözetmeksizin hızlı ve kesintisiz hizmet vermektir. Bu hedefe ulaşmak için BARKOM GRUP, ISO 9001:2015 standartlarına uygun kalite kontrol sistemi denetiminde piyasadaki en iyi hammaddeyi kullanarak üretim yapmaktadır. Ayrıca ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 ve ISO 10002:2018 standartlarına da sahiptir. BARKOM GRUP Elmaslı Sondaj Ekipmanları (Karotiyerler, Wireline ve Düz Takım Tijler, Muhafaza Boruları, Vidye ve Diğer Aksesuarlar) konusunda Türkiye'nin en geniş ürün yelpazesine sahip olan firmasıdır.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Malıköy Anadolu OSB, 30 Ağustos Cd. No:33, 06909 Sincan/Ankara bulunan, sondaj ekipmanları üreten fabrikamızda "Sekreter" olarak görevlendirilmek üzere takım arkadaşı aramaktayız;

ARANAN NİTELİKLER

· En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

· Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,

· MS Office programlarını etkin kullanabilen,

· Telefon ve ziyaretçi trafiğini profesyonel şekilde yönetebilen,

· Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek,

· Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

· Dikkatli, düzenli, takip yönü kuvvetli ve çözüm odaklı,

· İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneği gelişmiş,

· Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

 İŞ TANIMI

· Şirketin gelen ve giden telefon trafiğini yönetmek, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek,

· Şirketi ziyaret eden misafirleri karşılamak, ağırlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

· Gelen ziyaretçilerin görüşme süreçlerini organize etmek,

· Personelin kırtasiye taleplerini takip etmek, eksik malzemeleri ilgili birime bildirmek,

· Mutfak ve temizlik alanlarına ait ihtiyaçların takibini yapmak ve tedarik süreçlerini koordine etmek,

· Yönetici ve çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını (uçak bileti, otel rezervasyonu, vize vb.) yürütmek,

· Gelen ve giden evrakların ilgili birimlere zamanında ulaştırılmasını sağlamak,

· Kargo süreçlerini yönetmek; irsaliye hazırlamak, etiketleme yapmak ve gönderileri teslim etmek,

· Sevkiyat için gelen araçların ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak,

· Güvenlik kameraları üzerinden giriş-çıkış hareketlerini takip etmek,

· Şirket araçlarının mesai saatleri içerisindeki kullanım kayıtlarını düzenli olarak tutmak,

· Görevi kapsamında yöneticileri tarafından verilen diğer idari ve operasyonel işleri yerine getirmek.